Gestalte deine Karriere als Bürokauffrau (m/w/d) Verwaltung und Freizeitgestaltung bei Dr Ebel Fachkliniken GmbH & Co Klinik Bergfried Saalfeld KG in Saalfeld

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Klinik Bergfried Saalfeld KG

Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrungen als Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Marketing wünschenswert, aber nicht Bedingung
Sichere PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
Selbstständige, zuverlässige und patientenorientierte Arbeitsweise
Teamgeist, Belastbarkeit und berufliches Engagement
Soziale Kompetenz, sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Aufgaben

Verwaltungsaufgaben:

Rechnungsbearbeitung
Einpflegen der Rechnungen und Bedienen des Docuware-Programmes
Klärung von Rückfragen mit Kreditoren, Abteilungsleitern und zentraler Buchhaltung
Management des Schließsystems/ Schlüsselverwaltung
Leitung des Qualitätszirkels Lieferantenbewertung
Durchführung der Lieferantenbewertung
Einarbeitung neuer Mitarbeiter in abteilungsübergreifende Prozesse lt. QMS
Verwaltung-, Bestellung und Ausgabe der Büromaterialien, Drucksachen, Diktiergeräten und z.T. Klinikausstattung
Kontrolle des Wareneingangs
Nachbetreuung Wohnungsverwaltung der Klinikwohnungen
Ansprechpartner Wasserspender (Wartung, Service, Reparaturen)
Telefonate entgegennehmen und führen
Ablage durchführen

Aufgaben Freizeitgestaltung:

Zusammenarbeit mit der zentralen Marketing- und Pressestelle der Klinikgruppe
Erarbeitung von Kultur- und Freizeitplänen (Jahres-, Monats-, Wochenplan und Budgetplanung) unter Berücksichtigung von öffentlichen Freizeitveranstaltungen im Landkreis
Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit externen Freizeitmitarbeitenden
Vorbereitung und Durchführung von Kreativworkshops
Vorbereitung von Ausstellungen
Erstellung von Prospektmaterial für Freizeitaktivitäten
Mitarbeit bei der Dekoration im Haus zu verschiedenen Anlässen (Ostern, Weihnachten, etc.)
Terminplanung der Verkaufsstände im Foyer

Was wir bieten

Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern)
Eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem familienfreundlichen und leistungsstarken Unternehmen
Eine sichere berufliche Perspektive
Eine unbefristete Anstellung als Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit
Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Fahrrad-Leasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. kostenlose Nutzung des Fitnessraumes, des Schwimmbades, der Sauna undLichttherapiesowie Mitarbeitersport (Selbstverteidigungskurs, Yoga)
10 % Rabatte in der Cafeteria sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender
Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
Unterstützung bei der Wohnungssuche, vorübergehende Bereitstellung einer möblierten Wohnung
10 % Rabatt auf nicht verschreibungspflichtige Medikamente