Gestalte deine Karriere als einen Mitarbeiterin in der Veranstaltungsorganisation bei Deutscher Gewerkschaftsbund in Berlin

Deutscher Gewerkschaftsbund

Stellenausschreibungsnummer: 04/2024

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht eine*n Mitarbeiter*in in der Veranstaltungsorganisation als administrative*n politische*n Sachbearbeiter*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin

Ihre Aufgaben

technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen (Gremiensitzungen, Tagungen, Kongresse, Feierlichkeiten, Demonstrationen und Aktionen im öffentlichen Raum)
technische sowie organisatorische Unterstützung und Begleitung von digitalen Veranstaltungsformaten (Livestreams, Videobotschaften etc.)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Pressegesprächen und -konferenzen
Angebotseinholung und -vergleich von Fremddienstleister*innen
Teilnehmendenmanagement mit der DGB-relevanten Software bei Veranstaltungen
Planung und Organisation von DGB-Messeständen
allgemeine Verwaltungsaufgaben im Veranstaltungsbereich

Ihr Profil

Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann, kaufmännische Berufsausbildung und Zusatzqualifizierung im Eventbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren
zielgerichtete Aufgabenerledigung und -priorisierung
sehr hohe Serviceorientierung, sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
Flexibilität und Einsatzbereitschaft für bundesweite Veranstaltungen
die Fähigkeit unterschiedliche Prozesse und Projekte mit verschiedenen Zeitschienen parallel zu bearbeiten
Digitale Arbeitsweise
Hands-on Mentalität
sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word und Excel)
Führerschein Klasse B

Wir bieten

attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
gute Bezahlung (Entgeltgruppe 04, DGB-Entgeltsystem)
strukturierte Einarbeitungsphase
ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
kooperative Teamarbeit
Firmenhandy und Dienstlaptop
berufliche Bahncard nach Bedarf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 13.02.2024 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung.bvv@dgb.de (max. 5 MB / Ansprechpartnerin: Ines Bruns, Abteilung Personal, Deutscher Gewerkschaftsbund) zu senden.

(Bewerbungen können uns auch verschlüsselt über https://sicher.verdi.de zur Verfügung gestellt werden.)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: