📑 Unterstützung im Dokumentenmanagement (m/w/d) als Werkstudent:in bei BASF Coatings GmbH in Würzburg

Stichworte

• Dokumentenmanagement
• Digitalisierung
• Würzburg
• Werkstudent
• Büroorganisation
• Chemieindustrie
• Prozessoptimierung
• Archivierung

Zusammenfassung

Die BASF Coatings GmbH bietet am Standort Würzburg eine spannende Position für Studierende im Bereich Dokumentenmanagement an. In dieser Rolle unterstützt du das Team maßgeblich beim Aufbau einer strukturierten Ablage für Projektunterlagen einer neuen Anlage. Dein Fokus liegt auf der Digitalisierung, der Einhaltung von Qualitätsstandards sowie der Optimierung von Archivierungsprozessen. Als Teil des weltweit führenden Chemieunternehmens gewinnst du wertvolle Einblicke in industrielle Abläufe und übernimmst eigenverantwortlich anspruchsvolle Aufgaben.

Benefits und Qualifikationen

• Vergünstigtes Fitnessstudio
• Betriebsrestaurant
• Exklusive Workshops und Werksführungen
• Anspruchsvolle Teilprojekte
• Einblicke in den weltweit größten Chemiekonzern

Stellenausschreibung

Willkommen im Team

Bei BASF Coatings blicken wir weit über die Oberfläche hinaus. Wir setzen auf Innovationen, die echtes Wachstum fördern und die Anforderungen der Märkte von morgen erfüllen. Unser Ziel ist es, durch fundiertes Wissen und maßgeschneiderte Lösungen starke Partnerschaften aufzubauen. Verstärke unser Team und gestalte die Zukunft der Beschichtungstechnologie aktiv mit.

Deine Aufgaben in der Praxis

• Du wirkst federführend beim Aufbau und der Pflege einer strukturierten Ablage für die Projektunterlagen unserer neuen Anlage mit.
• Aktiv unterstützt du die Digitalisierung sowie die systematische Archivierung wichtiger Dokumente.
• Die Einhaltung von Standards bei der Benennung und Ablage sowie die Qualitätskontrolle der Prozesse liegen in deiner Hand.
• In Kooperation mit verschiedenen Fachbereichen optimierst du bestehende Dokumentationen und entwickelst praxisnahe Lösungen.
• Du erstellst Prozessbeschreibungen, um eine effiziente und revisionssichere Dokumentationsablage zu gewährleisten.

Dein Profil

• Du befindest dich in einem laufenden Studium der Fachrichtungen Technik, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltung.
• Erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Kenntnisse in digitalen Archivierungssystemen mit.
• Eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und Teamgeist zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns

• Werde vom ersten Tag an ein vollwertiges Mitglied im BASF-Team.
• Nutze unser modernes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote zu vergünstigten Konditionen.
• Genieße deine Pausen in unserem hauseigenen Betriebsrestaurant.
• Übernimm spannende Aufgaben und eigene Teilprojekte in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld.
• Erhalte durch Workshops und Führungen exklusive Einblicke in das weltweit führende Chemieunternehmen.