Jetzt als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) bei HERRMANN GmbH in Frankfurt am Main starten

HERRMANN GmbH

Frankfurt am Main

Stellenausschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde, Sanofi-Aventis Deutschland GmbH, ist ein international führender Pharmakonzern mit über 150-jähriger Tradition. In Deutschland sind an drei Standorten mehr als 7.500 Mitarbeiter für den Konzern tätig, weltweit sind es mehr als 100.000 Beschäftigte. Als forschendes und produzierendes Pharmaunternehmen bietet unser Kunde beste Arbeitsbedingungen und gewährleistet eine sehr faire Entlohnung des Personals auf Basis von Equal Pay.

WIR BIETEN IHNEN

Sehr gute Bezahlung auf Basis des Chemietarifvertrages mit Equal Pay ab dem 1. Arbeitstag
Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden sowie Gleitzeit
Uneingeschränkte Nutzung der Betriebskantine
Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima in einem stetig wachsenden Pharma-Unternehmen
Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team
Attraktive Prämienzahlung für das Anwerben eines neuen Mitarbeiters (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen die Abteilung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Sie betreuen das Bestellwesen und führen Rechnungsprüfungen sowie Bugetabgleiche durch
Sie sind zuständig für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Workshops inklusive der Erstellung von Protokollen
Sie erstellen Verträge in Abstimmung mit Beratern und Partnern
Sie betreuen das Kommunikationsmanagement (z. B. Erstellung von Newslettern und Teamroutinen)
Sie übernehmen die Erstellung, das Monitoring sowie die Auswertung von Kennzahlen
Sie unterstützen externe Kollegen (m/w/d) im Onboardingprozess und betreuen Auszubildene sowie Praktikanten
Sie übernehmen das Organisieren, Buchen sowie Abrechnen von Dienstreisen
Sie verwalten und pflegen die elektronischen Ablagen und Verteiler
Sie unterstützen im Projektmanagement

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit und/oder im Projektsupport gesammelt
Sie besitzen vorzugsweise Berufserfahrung in einem multinationalen oder multikulturellen Umfeld
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP, ZOOM, Concur oder ebuy
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft
Sie besitzen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sie haben ein positives Auftreten und sind offen für Neues
Sie verfügen über eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ihr HERRMANN-Team

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 4.451,00€ - 5.706,00€ pro Monat

Arbeitszeiten: