Amazon Dummerstorf GmbH sucht eine/n engagierte/n und organisierte/n General Manager's Assistant zur Unterstützung des General Managers in einem neuen Fulfillment Center. Die Rolle umfasst die Planung und Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen, die Verwaltung der internen Kommunikation sowie die Unterstützung des Führungsteams in administrativen Aufgaben. Kreativität und Freude an der Umsetzung von Initiativen sind ebenso gefragt wie die Fähigkeit, ein breites Spektrum an Aufgaben zu priorisieren und zu koordinieren. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Wir sind Amazon und suchen einen motivierten und gut organisierten General Manager's Assistant zur Verstärkung unseres Teams in Dummerstorf. Unterstützen Sie den General Manager unseres neuen Fulfillment Centers und gestalten Sie den Arbeitsalltag aktiv mit!
Über Amazons Fulfillment Center: Unsere Operations Teams steuern den Warenfluss und sorgen dafür, dass unsere Kunden ihre Bestellungen pünktlich erhalten. Dabei optimieren sie kontinuierlich Prozesse und Arbeitsabläufe.
Als General Manager's Assistant erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielen Interaktionen. Sie koordinieren Mitarbeiterveranstaltungen, verwalten das Budget und setzen kreative Ideen um. Ihre Arbeit trägt dazu bei, unseren internen und externen Kunden den bestmöglichen Service zu bieten.
Key job responsibilities
- Planen, koordinieren und organisieren Sie Mitarbeiterveranstaltungen (Wettbewerbe, Feiern usw.) und verwalten Sie das zugehörige Budget.
- Planen Sie Events entsprechend den Bedürfnissen des Standorts, erstellen Sie Werbematerialien und arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen.
- Verwalten Sie die Kommunikationskanäle im Fulfillment Center (Newsletter, interne Kommunikation, Feedback-Kanäle).
- Vertreten Sie den Standort als Charity Champion, koordinieren Sie das Spendenbudget und arbeiten Sie mit zentralen Teams zusammen.
- Verwalten Sie die Programme zur Mitarbeiteranerkennung und fördern Sie die Teilnahme des Führungsteams und der Mitarbeiter.
- Koordinieren Sie die Reiseplanung und Administration des Führungsteams, inkl. Terminmanagement und Protokollierung von Besprechungen.
- Arbeiten Sie eng mit allen Support-Mitarbeitern zusammen, um eine solide Unterstützung für Projekte und Initiativen sicherzustellen.
- Empfangen und koordinieren Sie Besucher im Auftrag des General Managers und des Führungsteams.
Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag, wobei zusätzliche Stunden und Flexibilität erforderlich sein können.
- Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld von Vorteil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Amazon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir schätzen Vielfalt und berücksichtigen alle Bewerber gleichermaßen. Ihre Leidenschaft für Innovation und Ihr Engagement für unsere Kunden sind uns wichtig. Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten haben für uns höchste Priorität. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page).
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