Jetzt als Assistent:in (w/m/d) bei Universität Duisburg Essen starten

Universität Duisburg-Essen

Essen

Stellenausschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen in der Fakultät für Bildungswissenschaften, Fachgebiet Arbeitsstelle ISSAB,

eine:n Assistent:in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L )

Zu den Kernaufgaben des ISSAB zählen:

Lehre, Forschung und Erweiterung handlungsleitender Theoriebestände in den Bereichen Soziale Arbeit, integrierte Stadt(teil)entwicklung und Quartiermanagement
Koordination und Moderation von integrierten Stadtteilentwicklungsprojekten in verschiedenen Essener Stadtteilen in Zusammenarbeit mit der Stadt Essen und freien Trägern

Wir suchen Sie zur Unterstützung im Team!

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen des geförderten Projektes bestehen Ihre Aufgaben in

selbständiger und zuverlässiger Erledigung der im Projekt anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
projektbezogener Mittelbewirtschaftung (Kalkulation von Personal- und Sachausgaben und Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen auf der Grundlage der Richtlinien des Drittmittelgebers sowie Veranlassung von Umbuchungen und Umwidmungen)
Terminplanung, - überwachung und – verwaltung
Reiseorganisation

Ihr Profil:

Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Darüber hinaus erwarten wir:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
berufliche Erfahrungen in Büroorganisation
Kenntnisse moderner Kommunikations-, Textverarbeitungs- und IT-Systemen (MS Office, SAP)

Sie erwartet:

ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet
ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

Besetzungszeitpunkt:
schnellstmöglich

Vertragsdauer:
zunächst befristet bis 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung bis Ende 2027

Arbeitszeit:
50 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist:
11.12.2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unseren Stellenmarkt oder direkt über den Link https://udu... [Vollständig anzeigen] mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen).

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Andrea Tröster ( 0 201-183-279... [Vollständig anzeigen] , andrea.troe... [Vollständig anzeigen] ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0 201-183-222... [Vollständig anzeigen] , E-Mail: johanna.kau... [Vollständig anzeigen] ).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: