Werde Administrative Assistant (m/w/d) bei Arkema in Klettgau und gestalte deine Karriere

Arkema

Aufgaben

Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
Reporting
Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag
13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbonus
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche) sowie Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten und flexiblem Gleitzeitkonto
Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester)
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Offener Austausch durch Jahresgespräche
Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitäten
Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
Kostenfreie Sozialberatung