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Landratsamt Ortenaukreis
Offenburg
Stellenausschreibung
Wir
halten die Ortenau
am Laufen.
halten die Ortenau
am Laufen.
Achern; Kehl; Lahr; Offenburg
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50 %)
Entgeltgruppe 6 TVöD
Bewerbungsfrist bis 21.07.2024
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter (m/w/d)
im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter
JETZT BEWERBEN
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat:
- allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Aktenarbeit, Registratur
- Anmeldung und Antragsannahme:
- Einsatz im Eingangsbereich
- allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen
- Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen
- allgemeine Beratung bei der Antragsannahme
- Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen
Ihre Kompetenzen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Dienstort und Beschäftigungsumfang an.
Warum wir
gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
individuelles Einarbeitungskonzept
engagiertes und qualifiziertes Team
betriebliches Gesundheits- management
betriebliche Altersvorsorge
Jobradleasing
Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket
Wir geben Auskunft
Bei fachlichen Fragen
Frank Hügel
Ortenau Jobcenter, Bereichsleitung Leistung & Verwaltung
Ortenau Jobcenter, Bereichsleitung Leistung & Verwaltung
Telefon: 0781 805 9301
E-Mail senden
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Bei Fragen zum Bewerbungsprozess
Kristin Knebel
Personalamt
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Telefon: 0781 805 9994
E-Mail senden
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Bewerber
FAQ
FAQ
Wir halten die Ortenau am Laufen!
Zwischen Rhein und Schwarzwald gelegen, geprägt von einer reizvollen Landschaft und einem milden Klima, ist der Ortenaukreis der größte Landkreis Baden-Württembergs. Hier leben über 444.000 Einwohner und gemeinsam halten wir die Ortenau am Laufen!
Zwischen Rhein und Schwarzwald gelegen, geprägt von einer reizvollen Landschaft und einem milden Klima, ist der Ortenaukreis der größte Landkreis Baden-Württembergs. Hier leben über 444.000 Einwohner und gemeinsam halten wir die Ortenau am Laufen!
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