Stichworte
Zusammenfassung
Die TÜV Rheinland Industrie Service GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft für die Disposition am Standort Berlin. In dieser zentralen Rolle koordinieren Sie Termine zwischen Kunden und Sachverständigen im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik. Sie verantworten die optimale Einsatzplanung, pflegen Kundenstammdaten und übernehmen die professionelle Kommunikation mit allen Projektbeteiligten. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits wie mobiles Arbeiten, eine 38,5-Stunden-Woche und umfangreiche Gesundheitsangebote. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Sicherheit der industriellen Zukunft aktiv mit.
Benefits und Qualifikationen
- Urban Sports Club
- Flexible Arbeitszeiten
- 38,5-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
Stellenausschreibung
Ihre Aufgaben in der Disposition
In Ihrer Rolle als kaufmännische Fachkraft im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik steuern Sie die effiziente Planung und Koordination von Terminen. Sie bilden das Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen sowie Wartungsunternehmen und sorgen für eine wirtschaftlich optimierte Einsatzplanung. Dabei überwachen Sie kontinuierlich Prüffristen, koordinieren Nachprüfungen und bearbeiten Kundenanfragen souverän am Telefon oder schriftlich.
Zusätzlich verantworten Sie die Pflege von Kundenstammdaten und die Vorqualifizierung von Aufträgen. Die Digitalisierung von Unterlagen sowie weitere administrative Tätigkeiten runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Personaldienstleistung oder Großhandel.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, speziell in der Personaleinsatzplanung oder im intensiven Kundenkontakt.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung am Telefon.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in SAP/R3 sind von Vorteil.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegendes Englisch.
Ihre Vorteile bei uns
- Gelebte Work-Life-Balance durch eine 38,5-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für maximale Flexibilität nach Ihren Bedürfnissen.
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Umfangreiches Sportangebot über Urban Sports Club für Ihre Fitness.
- Attraktive Corporate Benefits und Rabatte bei namhaften Partnern in den Bereichen Reise und Freizeit.
- Umfassender Versicherungsschutz inklusive Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung.
Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Werden Sie Teil eines Teams, das die Industrie von morgen sicherer und vernetzter macht.