🌍 Engagierte/r Fahrer/in (m/w/d) mit Organisationstalent für EMBL Heidelberg

Wir sind Europas Forschungslabor für die Lebenswissenschaften – eine zwischenstaatliche Organisation, die wissenschaftliche Forschung in Disziplinen wie Molekularbiologie, Physik, Chemie und Informatik betreibt. Wir sind ein internationales, innovatives und interdisziplinäres Labor mit mehr als 1900 Mitarbeitern aus vielen Nationen, das an sechs Standorten in Heidelberg (Hauptsitz), Barcelona, Hinxton bei Cambridge, Hamburg, Grenoble und Rom tätig ist.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Transportation Service Teams auf dem EMBL-Campus in Heidelberg einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d).

Der Transportation Service ist verantwortlich für die offiziellen Gütertransporte und Fahrten unserer internationalen Forschungseinrichtung. Das Team verwaltet auch die Zolldokumentation für ausländische und inländische Sendungen.

Die Hauptaufgaben der Position umfassen sowohl transporttechnische als auch administrative Tätigkeiten:

• Fahren des internen Shuttlebusses am Morgen und/oder Abend zwischen dem EMBL-Campus, dem Hotel und den EMBL-Gästehäusern
• Transport von Seminarteilnehmern zu und während Veranstaltungen und Konferenzen
• Flughafentransfers von Besuchern und Mitarbeitern
• Sondertransporte von wissenschaftlichen Proben oder Tieren
• Fahrunterstützung für wissenschaftliche Expeditionen
• Verwaltung des Fuhrparks und Durchführung kleinerer Reparaturen an Firmenfahrzeugen
• Sicherstellung der ständigen Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge im Fuhrpark

• Verwaltung von Zollanmeldungen, Abholung von Waren und Tieren
• Durchführung verschiedener Einkäufe und Lieferungen
• Vertretung an der EMBL-Rezeption bei unvorhergesehener Abwesenheit der Rezeptionisten
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Der Stelleninhaber berichtet direkt an den Leiter des Transportation Services. Je nach Bedarf kann es erforderlich sein, abends oder am Wochenende, auch kurzfristig, Überstunden zu leisten.

Vertragsdauer: Onrolling

Einstufung: 4 (Monatsgehalt ab 3.400 EUR nach Steuern, vor Sozialabgaben von 24%)

Referenznummer: HD02739

• Als idealer Kandidat verfügen Sie über mindestens einen Führerschein der Klasse B, BE und insbesondere D mit Berufserfahrung zum Führen großer Busse und zum Transport von 19 oder mehr Fahrgästen.
• Sie verfügen über eine erfolgreiche Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung, ein hohes Maß an Flexibilität und gute Teamfähigkeit sind unerlässlich.
• Freude an der Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und die Fähigkeit, sich entsprechend anzupassen, sind ebenso Voraussetzung wie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, mit Mitarbeitern und Gästen auch auf Englisch zu kommunizieren, runden das Profil ab.
• Der erfolgreiche Kandidat ist in der Lage, sich sehr schnell an veränderte Situationen anzupassen, ist absolut vertrauenswürdig, zuverlässig und in der Lage, unter Druck zu arbeiten, ruhig und besonnen zu bleiben und zu flexiblen Arbeitszeiten bereit zu sein.
• Da Teile der Arbeit administrativer Natur sind, muss der erfolgreiche Kandidat Erfahrung im Umgang mit Computern und grundlegende Kenntnisse in Word und Excel haben.
• Voraussetzungen nach dem Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz (BKrFQG) sowie Fahrerqualifizierungsnachweis „FQN“ sind erforderlich

• Einschlägige Vorerfahrung mit internationalem Bezug ist von Vorteil.
• Erste-Hilfe-Kurs-Zertifizierung (kann auch über EMBL erfolgen).

EMBL ist neugiergesteuert, gemeinschaftsorientiert und international. Als integrativer Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, glauben wir, dass Vielfalt uns in die Lage versetzt, effektiver zusammenzuarbeiten und bei unseren Ansätzen innovativ zu sein. Deshalb setzen wir uns für die Schaffung einer integrativen und flexiblen Kultur ein, in der jeder sein volles Potenzial entfalten und einen positiven Beitrag zu unserer Organisation leisten kann. EMBL bietet attraktive Bedingungen und Sozialleistungen, die einer internationalen Forschungsorganisation mit einem sehr kollegialen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld entsprechen.

Wenn Sie das Gefühl haben, die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen zu haben, bewerben Sie sich bitte online mit Ihrem Lebenslauf und Anschreiben.