Stichworte
Zusammenfassung
Fair Personal GmbH in Mainz am Rhein sucht eine strukturierte Persönlichkeit für die Zeitwirtschaft – jemand, der Zahlen beherrscht und gleichzeitig den Menschen dahinter im Blick behält. In Vollzeit übernehmen Sie die Prüfung von Arbeitszeiten, die Führung von Zeitkonten und die fristgerechte Bereitstellung von Daten für Abrechnungsprozesse. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kundenunternehmen in Mainz besetzt, wobei der konkrete Aufgabenbereich vorab transparent abgestimmt wird. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Zeitwirtschaft sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Tabellenkalkulation. Die Bewerbung über SYNO Personal ist kostenlos und erfordert keine Kontoerstellung – ein persönlicher Ansprechpartner begleitet den gesamten Prozess.
Benefits und Qualifikationen
- Kostenfreie Bewerbung ohne Kontoeröffnung
- Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Abstimmungsprozesses
- Transparente Klärung von Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor Vertragsschluss
Stellenausschreibung
Fair Personal GmbH in Mainz am Rhein sucht eine sorgfältige, zahlenaffine Fachkraft, die die Zeitwirtschaft eines Kundenunternehmens zuverlässig am Laufen hält. Sie erfassen und prüfen Arbeitszeiten, Zuschläge, Pausen und Fehlzeiten, führen Zeitkonten und stellen sicher, dass Abrechnungs- und Auswertungsprozesse fristgerecht starten.
Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Kundenunternehmen in Mainz. Vor Beginn wird der konkrete Aufgabenbereich transparent abgestimmt – ebenso werden Einsatzbeginn, Einsatzdauer und Wochenstundenzahl gemeinsam vereinbart. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit überwiegend vor Ort stattfindender Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
- Arbeitszeiten, Zuschläge, Pausen und Fehlzeiten anhand vorliegender Nachweise erfassen und auf Plausibilität prüfen
- Zeitkonten führen, Differenzen nachvollziehen und Korrekturen mit den zuständigen Stellen abstimmen
- Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und sonstige Freistellungen systematisch dokumentieren
- Rückfragen von Beschäftigten und Fachbereichen zu Zeitbuchungen verständlich aufnehmen und klären
- Zeitwirtschaftsdaten für vorbereitende Abrechnungs- und Auswertungsprozesse fristgerecht bereitstellen
- Stammdaten und organisatorische Zuordnungen im verwendeten System sorgfältig pflegen
- Ausnahmen, fehlende Belege und offene Klärungen nachvollziehbar dokumentieren und nachverfolgen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
- Erste praktische Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personaladministration, Entgeltvorbereitung oder einer ähnlichen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation
- Gutes Verständnis für Arbeitszeitdaten, Abwesenheiten und die Bedeutung vertraulicher Personaldaten
- Sorgfältige, strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise mit Blick für Unstimmigkeiten
- Klare Kommunikation, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Das erwartet Sie
- Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor Vertragsschluss
- Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der weiteren Abstimmung
- Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
- Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten im Auswahl- und Prüfprozess