Wir haben
zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Assistenz der Dezernatsleitung
des Dezernats Zentrale Steuerung
am Dienstort Esslingen
zu besetzen und suchen Sie
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)
Vollzeit, unbefristet, E 8 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung des Dezernatsleiters in allen administrativen Belangen durch ein vorausschauendes und eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts
- erste Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für die Anliegen externer und interner Kontakte wie bspw. Ausschüsse und Mitarbeitende
- selbständige Büroorganisation sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Termin- und Kalendermanagement, inklusive der Raumplanung sowie das Reisemanagement des Dezernenten
- Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen des Dezernenten, insbesondere die Einholung der nötigen Informationen und Zusammenstellung der Unterlagen
- Sitzungsvorbereitung mit Ratsinformationssystem, Einstellen von Vorlagen, Protokollen etc.
- professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den internen Ämtern und Sachgebieten sowie sämtlichen externen Ansprechpartnern der Landkreisverwaltung
Wir erwarten
- mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise Verwaltungsmanagement im Assistenzbereich
- eine vorausschauende, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei variierenden Arbeitsaufkommen
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Sensibilität für die Anliegen unterschiedlicher Gesprächspartner
- Vertrauenswürdigkeit sowie die Bereitschaft, die Interessen der Dezernatsleitung loyal nach innen und außen zu vertreten und zu kommunizieren
- eine hohe Serviceorientierung und ein freundliches, sicheres Auftreten
Wir bieten
- eine Vollzeitbeschäftigung im Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Besoldung nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 8
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Klöhn unter Telefon 0711 3902-42100 gerne zur Verfügung.