Der Ennepe-Ruhr-Kreis in Schwelm sucht eine Projektkoordinatorin oder einen Projektkoordinator zur Einführung und Weiterentwicklung des digitalen Immobilienmanagements. In dieser verantwortungsvollen Position gestalten Sie die Implementierung einer CAFM-Software und übersetzen fachliche Anforderungen in effiziente digitale Workflows. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Immobilienmanagement und Softwareanbieter, um Prozesse nachhaltig zu optimieren. Neben der Systembetreuung und Datenmigration entwickeln Sie ein zentrales Controlling für Kosten und Budgets. Die Stelle bietet einen hohen Gestaltungsspielraum bei der Neugestaltung der Arbeitsabläufe und ist ideal für Kandidaten mit Interesse an Digitalisierung und Verwaltungsprozessen.
Der Ennepe-Ruhr-Kreis, Teil der Metropolregion Rhein-Ruhr, sucht im Sachgebiet „Kaufmännisches Immobilien- und Liegenschaftsmanagement“ eine engagierte Persönlichkeit zur Projektkoordination im Bereich CAFM und digitales Immobilienmanagement. Sie gestalten aktiv die digitale Transformation unseres Immobilienportfolios, das rund 130.000 m² in 36 Liegenschaften umfasst.
Ihre Kernaufgaben
- Koordination der Einführung der neuen CAFM-Software, inklusive Organisation der Zusammenarbeit mit internen Partnern und dem Softwareanbieter.
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in digitale Prozesse, Workflows und Datenstrukturen sowie Begleitung der Datenmigration und Qualitätssicherung.
- Fachliche Systembetreuung und Weiterentwicklung, einschließlich Benutzerverwaltung, Schnittstellen, Support und Schulung der Mitarbeitenden.
- Aufbau und Weiterentwicklung eines zentralen Controllings für Kosten, Budgets und Maßnahmen sowie Erstellung von Analysen und Berichten.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die zweite Verwaltungsprüfung. Alternativ ist ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik oder Verwaltungswissenschaften mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil. CAFM-Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung; entscheidend sind Ihr Prozessverständnis und Ihre digitale Affinität.
Unsere Benefits
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum bei der Einführung des Systems.
- Flexibles Arbeitszeitmodell, individueller Zeitausgleich sowie Möglichkeiten zum Homeoffice und mobilen Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
- Fahrradleasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vermögenswirksame Leistungen und Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung.
Die Stelle ist in Vollzeit (39 oder 41 Wochenstunden) zu besetzen, wobei Teilzeitbewerbungen ernsthaft geprüft werden. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in der Schwelmer Innenstadt. Für externe Termine stehen E-Bikes und Elektrofahrzeuge zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.10.2026 über das Online-Stellen-Portal Interamt.