Die Aufgabenschwerpunkte umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Digitale Postein- und ausgangsbearbeitung
- -Sortierung der analogen Ein- und Ausgangspost
- -Digitale Rechnungserfassung und -verarbeitung
- Regelmäßige Ausgabe der Büromaterialien an die Beschäftigten
- Verwaltung der analogen Postfächer in der Poststelle
- Erledigung der Botengänge in Vertretung
- Mitarbeit in den zentralen Diensten
Die vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten verlangen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Service-orientierung. Sie sollten zudem strukturiert, zuverlässig und ver-antwortungsbewusst sein.
Vorausgesetzt werden der sichere Umgang mit gängigen EDV-Programmen, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten. Eine um-fassende und qualifizierte Einarbeitung ist gewährleistet.
Haben Sie auch unabhängig von der öffentlichen Verwaltung po-sitive Erfahrungen insbesondere in der Poststelle und / oder im Dokumentenmanagement, dann sind Sie bestens für uns geeignet.