Jetzt bewerben: zwei Schulsekretäre*innen (m/w/d) Entgeltgruppe E6 (TVöD-VKA), unbefristet/ befristet, Vollzeit/ Teilzeit Potsdam 2024/2/6 bei Landeshauptstadt Potsdam in Potsdam – Dein Traumjob wartet

Landeshauptstadt Potsdam

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchenfür den Fachbereich Bildung und Sport in Teil- und Vollzeit zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG und unbefristeten Anstellung

zwei Schulsekretäre*innen (m/w/d)

für die Regenbogenschule Fahrland
mit 30 Wochenstunden
unbefristet ab 01.04.2024
Kennziffer: 216.428.01

für die Sportschule Potsdam „Friedrich Ludwig Jahn“
mit 39 Wochenstunden
befristet ab 25.05.2024 bis voraussichtlich 31.08.2024 mit Option der Verlängerung
Kennziffer: 216.466.01

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse für Porto und Schulsozialfonds
Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/in bei erkrankten Schüler/innen
Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)

Ihr Profil

Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
Ausbildung als Ersthelfer/in vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer/in
Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.03.2024.

Bitte füllen Sie alle blau hinterlegten Pflichtfelder aus. Zulässige Formate beim Dateiupload sind: .pdf, .docx, .odt, .jpeg (maximale Größe 10 MB).