Starte jetzt als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bei Wirtschaftskreis Berlin Pankow e V

Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V.

Berlin

Stellenausschreibung

Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Wir sind Pankows aktives Wirtschafts- und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt, für entsprechende Positionen, geeignete Mitarbeiter (m/w/d) zu finden und vorzuschlagen. Alle angebotenen Tätigkeiten sind vorwiegend bei Unternehmen im Bezirk Pankow.

Wir schlagen vor – Sie entscheiden.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführerinnen und dem Management-Team
Schnittstelle zu allen Abteilungen und Projekten
Korrespondenz und Abstimmung mit Externen und Stakeholdern
Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen
Eigenständiges Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen
Prüfen und Erstellen von Verträgen und Dokumenten
Rechnungsmanagement
Mitwirkung bei der Entwicklung, Umsetzung und Durchführung von Projekten sowie Sonderaufgaben im Rahmen der strategischen Unternehmensentwicklung
Analyse und Datenauswertung sowie Recherche und Aufbereitung von Informationen
Vertretung der Personal Manager

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls im Fort- und Weiterbildungs- oder Dienstleistungswesen
Hohe Motivation und professionelles Auftreten sowie Hands-on Mentalität
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein professionelles Kommunikationsvermögen
Digitale Kompetenz und routinierter Umgang mit MS Office-Produkten

Benefits

Rundum-Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
Ein fröhliches und wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Ein fester Arbeitsort mit Tradition und guter Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Gleitzeit und mobiles Arbeiten/Homeoffice
Sodexo-Benefits-Pass für monatliche Sachbezüge
Rabatte auf Kulturveranstaltungen und Bistro-Angebote
Teamevents und gemeinsame Aktionen mit Kollegen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Zahlreiche, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis Tee, Kaffee und Wasser im Büro und auch mal etwas zu Naschen

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Telefonischer Kontakt gerne auch nach Ihrem Feierabend.

So geht es weiter

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Anschließend lernen wir uns telefonisch kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Ihr Vorteil mit einer Bewerbung bei uns:

Durch unsere Netzwerkarbeit kennen wir alle Unternehmensvertreter persönlich, die hier die ausgeschriebenen Arbeitsplätze besetzen möchten. Manche Bewerber*innen haben die Möglichkeit, sich bei mehreren Netzwerkpartnern vorzustellen und dann selbst zu entscheiden.

Wir unterstützen Sie dabei eine gute neue Arbeit zu finden und sind auf Wunsch auch im Anschluss weiterhin Ihr Ansprechpartner.

Das passt nicht so richtig?

Auch wenn Sie nicht alle Punkte im Profil erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Es werden immer wieder neue Arbeitsangebote an uns herangetragen, für die wir Sie bei Eignung berücksichtigen können.

Bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns.

Gender-Hinweis

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.