Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
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Als Leiter:in der Buchhaltung in der Bezirkskasse der Organisationseinheit Steuerungsdienst, Finanzen und Personal sind Sie Dienstleister:in für die Ämter, Service- und Organisationseinheiten und der Zahlungspartner:innen des Bezirksamtes Pankow von Berlin. Im Rahmen Ihrer täglichen Aufgaben wenden Sie geltendes Berliner Haushaltsrecht, Verwaltungsvorschriften und Dienstanweisung an. Ebenso arbeiten Sie mit dem Fachverfahren ProFiskal.
Wahrnehmung der Aufgaben entsprechend Nr. 2.3.3 zu § 79 AV LHO, insbesondere
- Überwachung der Einzahlungen und der Abwicklung von Verwahrungen und Vorschüssen,
- Buchungen und Abschlüsse, soweit diese Aufgaben nicht anderen Stellen übertragen worden sind,
- Abrechnung mit der Landeshauptkasse
sowie
- Fachliche und inhaltliche Klärung schwieriger Sachverhalte
- Anleitung und fachliche Kontrolle der Mitarbeiter:innen
- Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten in Grundsatzfragen der Buchhaltung sowie im SG Zahlungsverkehr
- Wahrnehmung der Aufgaben nach LHO und entsprechender Ausführungs-vorschriften, der Verwaltungsvorschriften für das Verfahren in der Landes-hauptkasse und den BZK, bei Einsatz des IT-Verfahrens ProFiskal und den sonstigen Vorschriften
- Kontrolle der Verarbeitungsprotokolle der nächtlichen ProFiskal-Prozesse und Fehlerkorrekturen in Absprache mit den Organisationseinheiten
- Ansprechpartner:in für SenFin in Fragen des Kassenmoduls DKW
- Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten (Überwachung, Zusammenstellung, Klärung)
- Einsatz der Mitarbeiter:innen und Arbeitsmittel in Abstimmung mit der Kassenleitung
- Vertretung der Kassenleitung
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I an der VAk oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau:mann für Bürokommunikation
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Personalführung.
Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst beziehungsweise
- Beamtinnen und Beamte des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1, der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst ab Besoldungsgruppe A8, die sich mindestens zehn Jahre auf Dienstposten mit verschiedenen Aufgaben bewährt haben und bereit sind, dass Verfahren des Bewährungsaufstiegs nach § 18 LVO-AVD zu durchlaufen
- Wünschenswert sind Berufserfahrungen auf dem Gebiet des Kassenwesens oder der Mittelbewirtschaftung.
- Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, PartMigG, LGG, LGBG, UntSexIdGlG etc.)
- Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts (LHO, AV-LHO) und der GGO I
- Kenntnisse der LHO §§70ff.
- sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit ProFiskal
- Umsetzung der Arbeitsanweisung Kasse, Kenntnisse über die Kassensicherheitsbestimmungen VV Kassen ProFiskal
- Umsetzung der Arbeitsanweisungen der Fachabteilungen
- Grundkennt