u.a. die Betreuung der Dienstkräfte der Abteilung Technik und Logistik, die Erteilung von Auskünften und Bearbeitung telefonischer Kontaktersuchen, die Posteingangs- und ausgangsbearbeitung sowie die Vorbereitung von Besprechungen, ggf. die Protokollführung. Allgemeine Schreibtätigkeiten und führungsunterstützende Tätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Weiterhin verfügen Sie über einen ausgeprägten Organisationssinn und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe? Sie haben Freude an der Interaktion mit verschiedenen Ansprechpersonen? Sie sind sicher und vertraut mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Sie verfügen über... -
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, bzw.
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eine gleichwertige Ausbildung bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrganges I der Verwaltungsakademie Berlin (VAK) oder
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durch mehrjährige Tätigkeiten erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
Zur ausführlichen Beschreibung des ausgeschriebenen Aufgabengebietes klicken Sie bitte den Button:
"weitere Informationen". Hier finden Sie auch weitere Informationen darüber, was wir Ihnen als attraktive Arbeitgeberin zu bieten haben.
Hinweise zur Bewerbung: Wenn diese Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt hat, bewerben Sie sich online bis zum
19.04.2024. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button "Jetzt bewerben!" (unterhalb der Stellenanzeige).
Sollten Sie hierbei Hilfe benötigen, so kontaktieren Sie uns bitte unter der in der Ausschreibung genannten Telefonnummer.
Allgemeine Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Vorstellungskosten (z.B. Anreise zum Vorstellungsgespräch) können nicht erstattet werden.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen rund um das Aufgabengebiet: Frau Schiele, Referatsleiterin Dir ZS TL B, +49 30 782000
Ansprechpartnerin rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Reinke, Dir ZS Pers A 226, +49 30 4664 791226