Ex Rohr GmbH in Kiel sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in der Büroorganisation der Filiale. Zu den Aufgaben gehören Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Kassenverwaltung, Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Kundenkommunikation und allgemeine administrative Tätigkeiten. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, flache Hierarchien und gute Verdienstmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams in einem mehrfach zertifizierten Unternehmen.
Wer wir sind
Seit über 20 Jahren überzeugt unser Team mit Engagement und Kompetenz im Bereich Rohrreinigung, Entsorgung und Sanierung – rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr. Wir optimieren kontinuierlich unsere Technik und unser Know-how. Als mehrfach zertifiziertes Unternehmen beschäftigen wir über 200 Mitarbeiter, darunter Spezialisten und top-ausgebildete Monteure. Mit über 50 hochmodernen Fahrzeugen sind unsere ExRohr-Experten stets einsatzbereit. Werden Sie Teil unseres außergewöhnlichen Teams!
Deine Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten
- Prüfung und Verwaltung von Arbeitsnachweisen
- Erstellung von Kundenrechnungen über diverse Portale
- Kassenverwaltung
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Kundenkommunikation und Mitarbeiterdisposition
- Administrative Tätigkeiten (Telefondienst, Postbearbeitung, Terminplanung)
- Bearbeitung von Posteingängen und E-Mails
- Bestellwesen (Arbeitskleidung, Büroartikel, Kleinstwaren)
- Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Allgemeiner Schriftverkehr (Preislisten, Preisanpassungen)
- Überwachung der Sicherheitsgeräte und arbeitsmedizinischen Untersuchungen der Mitarbeiter
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Professioneller Umgang mit Kunden, Lieferanten und Teammitgliedern
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
Unser Angebot
- Flache Hierarchien, Aufstiegsmöglichkeiten und kostenlose Fortbildungen
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Ein spannendes Aufgabenfeld, tolle Kollegen und ein kompetenter Vorgesetzter
- Sicherheit in einer zukunftsorientierten Branche
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- ExRohr Versorgungswerk mit zusätzlicher Rentenversicherung, Zahnzusatzversicherung u.v.m.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung. Unsere Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter. Aus Gründen der Lesbarkeit wurde auf die getrennte Schreibweise verzichtet.
ExRohr GmbH
Zentrale Lübeck
Grapengießerstraße 34
23556 Lübeck
Gerne auch per E-Mail an:
bewerbung@ex-rohr.de
Telefon: +49 451 89993 59 / 0151 16363035