🚀 Deine Zukunft als Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) bei Universitätsklinikum Erlangen

Stellenausschreibung

Klinikdezernat 7
38.5 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 15.07.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 16.06.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 01.06.2026
Job-Nr.: KD7-Teamassistentin Dezernat 7- 2026-06-16
Ansprechperson bei Fragen
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147
Anschrift
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 01.06.2026
Job-Nr.: KD7-Teamassistentin Dezernat 7- 2026-06-16
Universitätsklinikum Erlangen
Kaufmännische Direktion - Dezernat 7
Stefanie Frentz
Bohlenplatz 21
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Stefanie Frentz
Dezernatsleitung
Telefon: 09131 85-33147

Klingt spannend?

Das sind wir:
Ihr Arbeitsplatz in unserem Klinikdezernat befindet sich direkt neben der Hals-Nasen-Ohren-Klinik, Kopf- und Halschirurgie. Von hier aus werden neben der HNO-Klinik u.a. die Pathologie und Nephropathologie, das Staatliche Berufliche Schulzentrum für Gesundheitsberufe sowie die Gesundheitsdienstleitungs GmbH betreut. Wir unterstützen die Klinik- und Institutsleitungen bei der wirtschaftlichen Steuerung sowie die zentralen kaufmännischen Fachabteilungen bei der Umsetzung in- und externer Vorgaben. Wir sind ein Team aus 29 Kolleginnen und Kollegen, die in den Bereichen Dezernatsleitung, Personalverwaltung, Ausbildung kaufmännischer Berufe, Patientenverwaltung und Hauswirtschaft tätig sind.

Die Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Dezernatsleitung
Mitwirkung im Bereich Investitionsmanagement und Budgetüberwachung
Prüfen von Praktikumsanfragen, sowie Einholung von erforderlichen Unterlagen und Erstellung von Praktikantenverträgen
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Hospitanten, Doktoranden, Masteranden, sowie von studentischen Hilfskräften
Erstellung von Stellenausschreibungen in Umantis, sowie Mitwirkung beim Einstellungsverfahren
Gestaltung und Änderung der Homepage des MVZ-Eckentals, sowie Erstellung neuer Tochterseiten über Typo3
QM-Beauftragter (m/w/d) für die dezentrale Dokumentenpflege im Mitarbeitendenportal und roXtra
Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner und externer Audits
Tätigkeit als Ausbildungskoordinator (m/w/d) für die kaufmännische Direktion für die Berufe Kaufleute im Gesundheitswesen und Kaufleute für Büromanagement
Implementierung und Weiterentwicklung eines abteilungsübergreifenden Ausbildungskonzepts für die kaufmännische Ausbildung
Das Know-how dafür
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder Vergleichbares (m/w/d)
Bestandene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft zur Erlangung dieser
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Englischkenntnisse
Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Bereitschaft, verantwortungsvoll und flexibel zu arbeiten
Freude am Umgang mit jungen Menschen in der Ausbildung
Zusätzlich von Vorteil
Erfahrung im Ausbilden (idealerweise Kaufleute im Gesundheitswesen und/ oder Kaufleute für Büromanagement)
Erfahrung im Personalbereich
Erfahrung im Qualitätsmanagement
Das bieten wir
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Eine Weiterbeschäftigung wird in Aussicht gestellt

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages