📁 Engagierte Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) mit Fokus Qualitätsmanagement beim Universitätsklinikum Erlangen in Erlangen

Stichworte

• ÖffentlicherDienst
• Verwaltung
• Qualitätsmanagement
• Ausbildungskoordination
• Erlangen
• TV-L
• Gesundheitswesen
• Sekretariat
• Projektmanagement

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Erlangen bietet eine vielseitige Position als Assistenz der Dezernatsleitung im Bereich der kaufmännischen Direktion an. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur klassische Sekretariatsaufgaben, sondern engagieren sich auch aktiv im Qualitätsmanagement und in der Ausbildungskoordination. Die Stelle verknüpft administratives Geschick mit der Mitgestaltung moderner Ausbildungskonzepte in einem hochmodernen medizinischen Umfeld. Als Teil eines 29-köpfigen Teams tragen Sie maßgeblich zur wirtschaftlichen Steuerung und effizienten Verwaltung des Klinikdezernats bei. Es erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Tarifvorteilen in einer der führenden medizinischen Einrichtungen Deutschlands.

Benefits und Qualifikationen

• Tarifvertrag TV-L
• Zusatzvorsorge VBL
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Ausbildereignungsprüfung (AEVO) erforderlich
• Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Weiterbeschäftigung in Aussicht gestellt

Stellenausschreibung

Verstärken Sie das Team des Universitätsklinikums Erlangen und gestalten Sie die administrative Zukunft in unserem Klinikdezernat 7 aktiv mit. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Dezernatsleitung in sämtlichen organisatorischen Belangen und fungieren als zentrale Schnittstelle für verschiedene Fachbereiche innerhalb der kaufmännischen Direktion.

Ihre Aufgabenbereiche im Überblick

• Sie führen das Sekretariat der Dezernatsleitung und unterstützen kompetent im Investitionsmanagement sowie bei der Budgetüberwachung.
• Die Koordination von Praktika, Hospitationen und studentischen Hilfskräften liegt in Ihren Händen, inklusive der rechtssicheren Vertragserstellung.
• Sie wirken aktiv an Recruiting-Prozessen mit, erstellen Stellenausschreibungen und pflegen den Webauftritt sowie verschiedene Tochterseiten über Typo3.
• Als QM-Beauftragte/-r verantworten Sie die dezentrale Dokumentenpflege und begleiten souverän interne sowie externe Audits.
• Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der Ausbildungskoordination für kaufmännische Berufe, wobei Sie innovative Ausbildungskonzepte implementieren und weiterentwickeln.

Ihr Profil für diesen Erfolg

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Büromanagement.
• Die Ausbildereignungsprüfung (AEVO) haben Sie bereits absolviert oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse zeichnen Sie aus.
• Sie glänzen durch ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Einschlägige Erfahrungen im Personalwesen oder Qualitätsmanagement runden Ihr Profil optimal ab.

Attraktive Benefits für Sie

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
• Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive einer betrieblichen Zusatzvorsorge (VBL).
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung in einem motivierten Team aus 29 Kolleginnen und Kollegen.
• Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung für Ihr Wohlbefinden.
• Hervorragende berufliche Perspektiven in einem der besten Krankenhäuser Deutschlands mit der Option auf eine langfristige Weiterbeschäftigung.