📚 Deine Karriere als Sachbearbeitung im Standesamt mit Allzuständigkeit (m/w/d) bei Land Berlin wartet auf dich

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.

Sachbearbeitung im Standesamt mit Allzuständigkeit (m/w/d)

Heiraten, wo es am schönsten ist – Bezirksamt Neukölln! Das Aufgabengebiet ist dem Geschäftsbereich des Bezirksbürgermeisters unterstellt. Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um die Mitarbeit als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in Allzuständigkeit im Fachbereich Standesamt des Amtes für Bürgerdienste. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet mit den Schwerpunkten:

• vorbereitende Arbeiten und Rechtsprüfungen zur personenstandsrechtlichen Beurkundung und Ausstellung von Personenstandsurkunden, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit dem Standesbeamten vorbehalten
• Mitarbeit im Bereich des Geburten-, Sterbe- und Eheregisters sowie der Urkundenstelle
• eigenständige Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Personenstandsurkunden und Archivanträgen (sowohl schriftlich als auch persönlich) unter Berücksichtigung der jeweiligen in- und ausländischen Rechte z. Z. des jeweiligen Personenstandsfalls
• persönliche und telefonische Beratung von Auskunftssuchenden unter Berücksichtigung in- und ausländischer personenstandsrechtlicher Rechtsvorschriften, soweit nicht aufgrund der besonderen Schwierigkeit dem Standesbeamten vorbehalten
• Einsatz im Vorzimmerdienst der Eheschließungen (unterschriftsreife Vorbereitung aller Eheschließungsunterlagen inkl. Eintragung und Identitätsprüfung von Trauzeugen)

Hinweise:
Das Arbeitsgebiet ist an Sprechzeiten mit Spätsprechstunde und der Durchführung von Eheschließungen an Samstagen gebunden.
Im Rahmen der Archivarbeit und der Arbeit mit den Geburtenregistern ist die körperliche Befähigung zum Heben und Tragen von schwereren Büchern erforderlich.
Der Dienst- bzw. Arbeitsort befindet sich zurzeit in der Blaschkoallee 32, 12359 Berlin.

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

• ein Bewerbungsschreiben
• ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte
• Abschlusszeugnis bzw. Abschlussurkunde Ihrer Berufsausbildung
• bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses