Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon.
Die
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab dem 01.01.2025, unbefristet eine/ einen Sachbearbeiter/in für
Kennziffer: SenStadt 80/2024
Bewerbungsfrist: 5.9.2024
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E8 TV-L (Entgeltordnung TV-L)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden(Teilzeit ist möglich)
Ihr Aufgabengebiet umfasst: Zusammen mit einem Team von zehn Kolleg/innen betreuen Sie rund 350-400 Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Personal und Organisation. Wir kümmern uns beispielsweise um die Personalgewinnung, um das On- und Offboarding, um die laufende Betreuung bis zum Ausscheiden von allen Mitarbeitenden der Abteilungen Z, Zentrales sowie VI, Ministerielle Angelegenheiten des Bauens, Grundsatz und Recht sowie der Hausleitung einschließlich Stabsstellen.
Ihre Aufgaben sind dabei sehr vielfältig. Zu einem großen Teil Ihrer Arbeitszeit bearbeiten Sie selbständig alle Arten von
Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit für Tarifbeschäftigte und Beamte. Sie ermitteln die zustehenden Ansprüche, fordern Unterlagen an und überwachen Fristen.
Außerdem arbeiten Sie mit beim
On- und Offboarding, indem Sie z.B. Beschäftigte informieren oder bei ihnen Unterlagen anfordern.
Teilzeitanträge gehen genauso über Ihren Tisch wie
Anträge auf Elternzeit oder andere personalbezogene Anträge. Sie beraten die Mitarbeitenden und erteilen
Auskünfte.
Manche Aufgaben bearbeiten Sie mit anderen Teammitgliedern zusammen, wie z.B. im
Arbeitsschutz.
Typisch für eine Büroleitung ist, dass manche Aufgaben ad-hoc entstehen, da ist Ihre Mithilfe gefragt. Vertretungsweise oder je nach Arbeitsanfall und Interesse können Sie auch bei anderen Büroleitungsaufgaben mitarbeiten.
Sie haben...
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder
- als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, z.B. aufgrund mehrjähriger einschlägiger Verwaltungserfahrung
- oder Sie werden eine dieser Voraussetzungen im ersten Quartal 2025 erlangen
- Organisationstalent:
Die Bearbeitung von Personalangelegenheiten erfordert eine gute Organisation. Sie müssen Termine verwalten, Dokumente ordnen und den Überblick behalten. - Kommunikationsfähigkeiten:
Als Mitarbeiter/in im Personalwesen müssen Sie effektiv mit Kollegen, Führungskräften und Mitarbeitern kommunizieren können. Sie werden häufig Gespräche über Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen und andere personalbezogene Themen führen. - Vertraulichkeit und Diskretion:
Im Personalwesen haben Sie Zugriff auf sensible Informationen wie Krankheitsdaten oder Gehälter.
Vertraulichkeit und Diskretion sind daher unerlässlich. - Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Arbeitsrecht:
Sie sollten die gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen rund um Urlaubstage, Krankmeldungen und andere Bestimmungen im Personalbereich kennen. Dies hilft Ihnen, korrekt zu handeln und Mitarbeiter gut zu beraten. - Empathie und Konfliktlösungsfähigkeiten:
Als Ansprechpartner für Mitarbeiter sollten Sie einfühlsam sein und Konflikte diplomatisch lösen können. - IT-Kenntnisse:
Die Personalverwaltung ist bereits weit digitalisiert, der Prozess geht aber noch voran. Wir benutzen verschiedene Softwareprodukte, andere werden in 2025 dazukommen.
Grundlegende IT-Kenntnisse sind daher von Vorteil.
Wir bieten...
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- ein kollegiales Arbeits- und Betriebsklima in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
- eine gute Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft, die durch u