💼 Engagierter Office Assistant / Office Manager (m/w/d) für INO Prozesstechnik GmbH in Marschacht

Über uns:
INO ist ein global agierender Hersteller mit Niederlassungen in Deutschland, Polen, den USA und China. Wir leben für die industrielle Automatisierung, insbesondere für hochwertige Transport- und Zahnriemenlösungen. Unsere Produkte gewährleisten einen reibungslosen Materialfluss in diversen Branchen – von der Logistik bis zur Lebensmittelindustrie.

Unser deutsches Team ist klein, engagiert und kompetent – das zeichnet uns aus. Wir verbinden technisches Know-how mit Teamgeist und suchen motivierte Mitarbeiter mit praktischem Geschick und dem Wunsch nach einem persönlichen Arbeitsumfeld, um gemeinsam zu wachsen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belegverwaltung, Ausgabenabstimmung)
• Bearbeitung und Verfolgung von Bestellungen und Einkäufen
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• Administrative Unterstützung im Personalwesen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
• Pflege von Ablagesystemen (digital und physisch)
• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Was wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
• Eine kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessraums
• Kostenlose Verpflegung mit Kaffee, Tee und Wasser
• Regelmäßige Firmenevents und ein wertschätzendes Miteinander