INO Prozesstechnik GmbH in Marschacht sucht einen engagierten Office Assistant / Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des deutschen Teams. Der Fokus liegt auf der Büroorganisation, Unterstützung in der Buchhaltung und allgemeinen administrativen Aufgaben. Gesucht wird eine teamfähige Person mit Erfahrung im Office Management und guten Kommunikationsfähigkeiten. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und attraktiven Benefits.
Über uns:
INO ist ein global agierender Hersteller mit Niederlassungen in Deutschland, Polen, den USA und China. Wir leben für die industrielle Automatisierung, insbesondere für hochwertige Transport- und Zahnriemenlösungen. Unsere Produkte gewährleisten einen reibungslosen Materialfluss in diversen Branchen – von der Logistik bis zur Lebensmittelindustrie.
Unser deutsches Team ist klein, engagiert und kompetent – das zeichnet uns aus. Wir verbinden technisches Know-how mit Teamgeist und suchen motivierte Mitarbeiter mit praktischem Geschick und dem Wunsch nach einem persönlichen Arbeitsumfeld, um gemeinsam zu wachsen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belegverwaltung, Ausgabenabstimmung)
- Bearbeitung und Verfolgung von Bestellungen und Einkäufen
- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
- Administrative Unterstützung im Personalwesen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
- Pflege von Ablagesystemen (digital und physisch)
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Was wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
- Eine kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessraums
- Kostenlose Verpflegung mit Kaffee, Tee und Wasser
- Regelmäßige Firmenevents und ein wertschätzendes Miteinander
Arbeitsorte
- An der Ilau 12, 21436 Marschacht