Stellenausschreibung
DEINE MISSION
Dein neuer Arbeitsplatz befindet sich im Herzen unseres Hauptstandorts in Viernheim. Hier laufen alle Fäden der all4cloud zusammen. Obwohl es manchmal viele sind, verheddern sie sich nicht, denn du und dein Team haben alles im Griff.
Damit wir auch ohne verzwickte Knoten weiter wachsen können, suchen wir dich als neues Teammitglied in der Finanzbuchhaltung in Teil- oder Vollzeit (30-40h).
Ob es beispielsweise um unser Forderungsmanagement, Unterstützung bei Jahres- und Monatsabschlüssen, oder den a4c Fuhrpark geht – Du hältst deinen Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei. Nicht zuletzt dank dir kommen wir gerne ins Büro!
Klingt interessant? Dann lies dir deinen neuen Job gleich im Detail durch.
DEINE ROLLE
- Unser Debitoren- und Forderungsmanagement soll mit deiner Hilfe ein Upgrade bekommen.
- Wir sind SAP Partner. Daher vermarkten wir Lizenzen der SAP sowie eigene Leistungen und Produkte an Unternehmenskunden.
- Um abteilungsübergreifend Prozesse zu definieren, stimmst du dich eng im Team ab und bist dabei hauptsächlich kundenseitig zuständig.
- Du behältst Mahnläufe im Auge, holst Firmenauskünfte ein und bearbeitest Inkasso- und Insolvenzverfahren.
- Du unterstützt bei der laufenden Kreditorenbuchhaltung und der Erstellung von Montas- und Jahresabschlüssen (gemäß IFRS und HGB). Hier arbeitest du Seite an Seite mit Marion, unserer erfahrenen Accounting Managerin.
- Auch die Verwaltung des Fuhrparks gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du meldest dich bei Autohäusern und verbuchst Leasing-, Versicherungs- und KFZ-Rechnungen.
- Über unser ERP-System prüfst du die Spesenabrechnungen der Kolleg: innen und buchst offene Reiserechnungen.
- Unser Office Management benötigt helfende Hände. Du packst in Sachen Büroorganisation mit an.
DAS BIST DU
- Du arbeitest seit mehreren Jahren in der Buchhaltung und hast dich hier gut eingerichtet. Dort hingebracht hat dich zum Beispiel deine kaufmännische Ausbildung.
- Im besten Fall hast du dich als Finanzbuchhalterin weitergebildet und grundlegende Kenntnisse im Controlling erworben.
- Du kennst dich in den gängigsten Programmen des MS Office Pakets aus (z.B. Outlook, Teams, Excel, OneNote).
- Du hast Lust, dich in unser ERP-System SAP Business ByDesign hineinzufuchsen. Wir freuen uns darauf, es dir zu zeigen!
- Du arbeitest eigenständig und es fällt dir leicht, den Überblick zu behalten, denn du kannst dich gut organisieren und bist strukturiert.
- Du hast dein Team gerne um dich und wirst von deinem Umfeld für deine positive und offene Art geschätzt.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2), Englischkenntnisse von Vorteil.
DEIN TEAM
Auf Dich warten fünf tolle Kolleginnen, deren Expertise in den Bereichen Finance, Contract Management, HR und Administration liegt. Obwohl ihr alle einen eigenen Aufgabenbereich habt, gibt es viele Überschneidungen in den Themen und ihr arbeitet eng zusammen.
DARUM WIR
- Vereinbare Familie, Hobbies und Beruf: Bei uns kannst du in Teilzeit arbeiten und dir auch gerne einen Home-Office Tag nehmen.
- Moderne IT Umgebung und effektives Arbeiten: In unserem ERP-System Business ByDesign verschaffst du dir schnell einen Überblick über Buchungen und Finanzflüsse. Du findest alles in einem System und viele Prozesse sind automatisiert.
- Du kannst dich weiterentwickeln: Du arbeitest in einem Team mit unserer CFO und erfahrenen Kollge: innen, die dich unterstützen und dir jederzeit Einblicke in ihr Daily Doing geben. Wenn du dich in einem bestimmten Bereich weiterbilden möchtest, komme einfach auf uns zu!
- Du übernimmst Verantwortung und bringst Ideen ein: Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern wirst schnell ein wichtiger Teil deines Teams und des gesamten Unternehmens.
- Du arbeitest bei einem sicheren und dynamischen Arbeitgeber: Als "lässige Professionals" stecken wir voller Ideen. Zugleich sind wir ein etabliertes Unternehmen, das dir eine breite Palette an Benefits bietet (Workation, Home-Office, Firmenfitness und diverse andere Mitarbeiter: innenvorteile...). Schaue gerne direkt auf unserer Karriereseite vorbei.
DEINE NÄCHSTEN SCHRITTE
Sende uns einfach deinen Lebenslauf sowie deine Gehaltsvorstellung. Wenn du ein paar Zeilen zu dir schreiben, oder dich über einen anderen Kanal vorstellen möchtest (Video, Sprachnachricht etc.), dann ist das umso besser!
1. Nachdem wir deine Unterlagen gesichtet haben, melden wir uns schnellstmöglich bei dir zurück.
2. Wir wollen dich kennenlernen! Kurzer Call mit Theresa (das bin ich).
3. Es folgt ein vor Ort Interview mit Marion und Eve, deinen potenziellen neuen Kolleginnen.
4. Du wirst Teil des Teams!
Bei Fragen schreibe uns gerne eine Mail oder ruf kurz durch. Ther