Jetzt als Sachbearbeiter*in Bereich Akademische Angelegenheiten (m/w/d) durchstarten: Top Job bei Universitätsklinikum Freiburg

Unser Angebot:

• Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
• Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
• Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Ticket UKF

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

• kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen z. T. auch in Englisch
• kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten
• Umsetzung der (digitalen) administrativen Prozesse in den genannten akademischen Verfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer Aktenführung
• Datenpflege sowie Auslesen von Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
• administrative Unterstützung der Sitzungen des Habilitationsausschusses
• Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbar, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Bezug zu Public Administration
• einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Technologien
• einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)
• idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem und mit Qualitätsmanagement-Prozessen
• Digitalisierungsorientierung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 16.08.2024 über das Online-Bewerbungsportal.

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!