Werde Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsführung/Sekretariat bei NETINERA Konzern – Dein Job in Berlin-Lichtenberg

NETINERA-Konzern

Berlin-Lichtenberg

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allgemeine Büroorganisation bestehend aus Posteingangs- und Ausgangskontrolle, Entgegennahme von Paketen und Verteilung in den Abteilungen, Materialverwaltung etc.
freundlicher und professioneller Empfang unserer ODEG - Gäste
Hotelbuchungen für Mitarbeitende der ODEG
koordinieren und Terminierung von Bahnarztterminen einschließlich der Überwachung der medizinischen Tauglichkeiten der Fahr- und Werkstattpersonale der ODEG/ODIG
bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Rechnungseingangsbearbeitung, prüfen und bearbeiten von Reisekostenanträgen
pflegen der Vertragsmanagementsoftware
vorbereiten und betreuen von Meetings inkl. Raummanagement
koordinieren von Terminen für die Geschäftsführung
übernehmen von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Erfahrung in der Protokollierung von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fähig, adressatengerecht zu kommunizieren und sich durchzusetzen
hohe Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
sehr starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung
absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
stark ausgeprägtes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität in der Lage der Arbeitszeit
exzellente EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
Profitieren von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits) sowie Firmenticket
betriebliche Altersvorsorge mit 2,4% Arbeitgeberbeteiligung
eine leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
die Chance, mit deinen eigenen Ideen zur nachhaltigen Mobilität und Verkehrswende beizutragen