Auf einen Blick
- Start
- ab sofort
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Arbeitsort
- 52428 Jülich, Nordrhein-Westfalen
- Geprüft
- an der Quelle am 21.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
Formenbau Schmitz GmbH in Jülich sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die das Büro mit Struktur, Organisation und Serviceorientierung stärkt. Die Position umfasst ein breites Spektrum von Verwaltungs- und Dokumentenmanagement über Terminkoordination bis hin zur Zusammenarbeit mit externen Behörden. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS-Office. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einer 37-Stunden-Woche. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen und richtet sich an Organisationstalente, die in einem mittelständischen Fertigungsunternehmen Verantwortung übernehmen möchten.
Benefits und Qualifikationen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien
- Freizeitkonto und bezahlte Überstunden
- Firmenevents
Stellenausschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams bei der Formenbau Schmitz GmbH in Jülich suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die unser Büro mit Struktur, Organisation und Servicebereitschaft bereichert.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und persönliche Auskunftserteilung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Bescheiden
- Terminplanung und -koordination im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Akten sowie Datenbanken
- Unterstützung bei Haushalts-, Personal- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Institutionen
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Das bieten wir Ihnen
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 37-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Freizeitkonto und bezahlte Überstunden
- Regelmäßige Firmenevents
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.