Zusammenfassung

Adidas AG sucht einen Director Payroll (f/m/d) für den Standort Deutschland. In dieser Position übernehmen Sie die disziplinarische Führung des Payroll-Teams und verantworten die korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung. Sie stellen die Einhaltung von Richtlinien und Gesetzen sicher, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der Implementierung von HR-Strategien und die kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität.

Stellenausschreibung

Purpose & Overall Relevance for the Organization:

Als Director Payroll übernehmen Sie die Leitung des Payroll-Teams für die adidas AG. Sie sind verantwortlich für die tägliche Führung, die Sicherstellung angemessener Kontrollen und Prozesse sowie die Überwachung der Teamleistung. Ihre Aufgabe ist es, das Team zu entwickeln und zu motivieren.

Key Responsibilities:

Überwachen Sie die tägliche Leistung des Teams und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben termingerecht und gemäß den festgelegten Standards erfüllen.
Coachen und betreuen Sie die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied individuell hervorragende Leistungen erbringt. Fördern Sie die Zusammenarbeit und Motivation im Team, um gemeinsam auf ein Ziel hinzuarbeiten.
Agieren Sie als dritte Eskalationsstufe und lösen Sie Probleme schnellstmöglich, einschließlich Ursachenanalyse und Prozessverbesserung.
Bewerten und berichten Sie über die Servicequalität und ergreifen Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen.
Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsabrechnungsdienste in Übereinstimmung mit den festgelegten Verfahren und allen gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
Sicherstellen der Einhaltung interner Kontrollen und anderer Richtlinien sowie Unterstützung interner und externer Audits.
Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu internen und externen Kunden und wichtigen Stakeholdern.
Unterstützen Sie die laufende Auslagerungsbeziehung zu Gehaltsabrechnungsanbietern in der Region.
Unterstützen Sie die Implementierung der Hire to Retire-Strategie in Bezug auf Tools, Programme und Prozesse auf regionaler Ebene.
Erstellen und implementieren Sie realistische Ziele für das Team im Einklang mit der GBS-Strategie.
Entwickeln und implementieren Sie Best Practices, Key Performance Indicators und SLA-Metriken.
Wahren Sie die Vertraulichkeit aller privaten Mitarbeiterinformationen und stellen Sie sicher, dass HR- und Gehaltsabrechnungsinformationen sicher sind.
Nehmen Sie bei Bedarf an internen und funktionsübergreifenden Projekten teil.
Seien Sie ein Vorbild bei der Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie des adidas Fair Play Code of Conduct und anderer interner Richtlinien und Unternehmensvereinbarungen.

Key Relationships:

GBS Operations and Process Excellence teams
External authorities, consultants, and suppliers
HR Experts: Rewards, Cross Border Employment (CBE), Talent Management and HR Legal
HR Partners
HR Managers
Tax department
Legal department
Payroll Vendors
Tax Vendors
Finance Department

Knowledge, Skills and Abilities:

Muss gut unter strengen Fristen und in einer Umgebung mit hohem Volumen arbeiten können, in der Multitasking unerlässlich ist
Muss in der Lage sein, mit verschiedenen Managementebenen zu interagieren
Sehr gute analytische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise
Teamplayer-Mentalität
Starker Kundenfokus und Serviceorientierung
Erfahrung in der Führung und Leitung von Teams sowie Fähigkeit, mit gutem Beispiel voranzugehen, sowie Fähigkeit, die Arbeitsbelastung des Teams zu priorisieren, um exzellenten Kundenservice zu bieten und gleichzeitig ein hohes Verwaltungsvolumen auszuführen
Sehr gute Affinität zu und Erfahrung mit SAP HR oder Success Factors
Kenntnisse des lokalen Lohnsteuer- und Sozialleistungsrechts, der Rentenvorschriften und deren Auswirkungen

Requisite Education and Experience / Minimum Qualifications:

Mindestens 8 - 10 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit Führungserfahrung
Gutes Verständnis von Zeitmanagement
Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft/Finanzen oder ähnliches
Breites und tiefes theoretisches Verständnis der Jobfunktion
Deutsch als Muttersprache und fließende Englischkenntnisse
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Spezialkenntnisse im Arbeitsbereich - Breite Kenntnisse im Funktionsbereich
Nachgewiesene Berufserfahrung mit Payroll Vendors
Erfahrung in einer Shared-Service-Umgebung und fundiertes Verständnis der HR-Zyklen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit zur effektiven Betreuung von Teammitgliedern und Erzielung genauer Ergebnisse

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..

OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.

INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.

TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.