Enermatrix GmbH in Steinbach-Hallenberg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung in operativen und strategischen Belangen. Die Rolle umfasst vielfältige Aufgaben wie Meeting-Vorbereitung, Terminkoordination, Projektbetreuung und Unternehmenskommunikation. Gesucht wird eine organisationsstarke, proaktive Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen. Enermatrix bietet eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Mobilitäts- und Homeoffice-Möglichkeiten sind nach Absprache gegeben.
Enermatrix, Ihr unabhängiger Partner für nachhaltige Energielösungen in Thüringen, sucht Verstärkung! Wir planen und installieren Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen, Wallboxen und Ladeinfrastruktur für Privat- und Geschäftskunden – von der ersten Analyse bis zur laufenden Wartung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Energiewende!
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle mit vielfältigen Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Fragen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Effiziente Koordination von Terminen, Reisen und Kalendern
- Schnittstelle zu internen Abteilungen wie Vertrieb, Technik und Projektmanagement
- Selbstständige Organisation und Betreuung von Projekten im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die interne und externe Unternehmenskommunikation, inklusive Korrespondenz und Präsentationserstellung
- Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen, Reports und Analysen
- Übernahme von spannenden Sonderaufgaben und Ad-hoc-Projekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Führungsunterstützungsfunktion
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsfreiraum
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Mobilitäts- und Homeoffice-Optionen nach Absprache
Ihre Bewerbung
Gestalten Sie mit uns aktiv die Energiewende! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!