Als Dokumentenmanager (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Unterlagen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation in Projekten sicher.
Aufgaben
- Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente unter Einhaltung von Standards und Richtlinien
- Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen und Nachverfolgbarkeit von Änderungen
- Unterstützung von Projektteams bei der Einhaltung von Dokumentationsvorgaben
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und Informationsstruktur
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement
- Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare)
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing