💼 Verstärkung gesucht: Projektassistenz / Office Management (m/w/d) – Quereinsteiger (m/w/d) bei FTT Forensic Discovery GmbH in Bayreuth

Die FTT Forensic Discovery GmbH ist ein dynamisches Technologie- und Dienstleistungsunternehmen. Gesucht werden motivierte Talente mit Hands-on-Mentalität, die dem Team im Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihalten. Wer gerne Neues lernt und sich in einem modernen Arbeitsumfeld entfalten möchte, findet hier die ideale Einstiegsmöglichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Digitale Büroorganisation: Abwicklung von Ein- und Ausgangspost, OCR-Scanning sowie systematische Dokumentenablage im sicheren Cloud-System.
• Fristen- und Terminmanagement: Überwachung wichtiger Deadlines, Meeting-Vorbereitung und administrative Entlastung der Geschäftsführung.
• Kommunikation: Effizientes Filtern von E-Mails und Kundenanfragen sowie Verfassen formeller Korrespondenz.
• Pragmatische Unterstützung: Tatkräftige Mithilfe bei administrativen Botengängen (Post, Firmen-PKW) und bei der Büroorganisation in einem flachen Hierarchiesystem.

Ihr Profil:

• Erste kaufmännische oder organisatorische Vorerfahrungen (auch international erworben; ein IHK-Abschluss ist keine Voraussetzung).
• Rasche Auffassungsgabe und Begeisterung für moderne IT- und Cloud-Lösungen.
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2) und solide Deutschkenntnisse (mind. B2).
• Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und absolute Diskretion.

Wir bieten:

• Faires, attraktives Gehalt in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden).
• Modernes technisches Arbeitsumfeld mit Open-Source-Lösungen.
• Exzellente Entwicklungschancen durch vollständig finanzierte Weiterbildungsprogramme bis zum anerkannten Berufsabschluss.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sofortigem Beginn.