As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 21 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story.
Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German.
Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 großartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als:
Workplace Experience / Office Manager (all genders)
Standort: München
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h an 5 Tagen/Woche) möglich
This is what you'll be doing
- Du schaffst ein außergewöhnliches Büroerlebnis für unser Team im Einklang mit unserer Unternehmenskultur – inkl. Raummanagement und die Schaffung einer inspirierenden, funktionalen Arbeitsumgebung
- Du hast ein offenes Ohr und verstehst die Bedürfnisse und Erwartungen unseres Teams. Daraus leitest du entsprechende Maßnahmen ab und sorgst dafür, dass sich unser gesamtes Team (München, Berlin und remote) eng verbunden fühlt
- Als Organisationstalent hast du das tägliche Büroleben fest im Griff – einschließlich Bestellwesen, administrativer Aufgaben, Ordnung & Sauberkeit im Büro,…
- Du hast den Hut für das Thema Arbeitssicherheit auf. Dazu gehören u.a. die Umsetzung von sicherheitstechnischen Maßnahmen, die Organisation und Koordination von Schulungen für Arbeitssicherheit sowie der Überblick über Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-Kästen
- Innerhalb eines festgelegten Rahmens verwaltest du das Budget für alle büro- und veranstaltungsbezogenen Angelegenheiten
- Du fungierst als Schnittstelle zu externen Partnern wie Vermietern, Reinigungsfirma, etc.
This is what you bring to the table
- Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Verwaltung von Büroumgebungen oder in der Hotellerie
- Begeisterung für Office Management Themen sowie Lust auf ein kreatives und internationales Umfeld
- Sehr gute zwischenmenschliche Skills und die Fähigkeit, eine positive und inklusive Arbeitskultur zu fördern
- Einfühlungsvermögen und empathischer Umgang, kombiniert mit diplomatischem Geschick, Probleme zu lösen
- Drive, das Büroleben und unsere Prozesse proaktiv weiter zu verbessern mit einem Auge für Details
- Für dich ist nichts unmöglich - mit deiner Can-Do Mentalität reagierst du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und schaffst Hindernisse aus dem Weg
- Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft für neue Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Some perks of working at kurzgesagt
- Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube
- Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint
- Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen
- Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt
- 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktive Rabatte bei vielen Kooperationspartnern
Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird
Wir glauben daran, dass Menschen ihre Gemeinsamkeiten und nicht ihre Unterschiede betonen sollten. Dass wir zusammenwachsen sollten und nur noch die eigenen Fähigkeiten, Werte und intrinsische Motivation zählen sollten. Bei Kurzgesagt ist es egal, wer du bist oder woher du kommst. Niemand wird diskriminiert oder bevorzugt. Es zählt nur, was du kannst und was du bereit bist, zu lernen.
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