Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Eggenstein-Leopoldshafen Teilzeit/Ausbildung Karlsruher Institut für Technologie Leistungsabrechnung Sachbearbeitung (gn) Karlsruhe Vollzeit/Ausbildung Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Research Assistant (f/m/d) Eggenstein-Leopoldshafen Vollzeit Karlsruher Institut für Technologie
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Karlsruher Institut für Technologie
Karlsruhe
Stellenausschreibung
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Man erfährt Wesentliches zu Rechten und Pflichten während der Ausbildung, über Umweltschutz sowie über die Organisation des Ausbildungsbetriebes.
Darüber hinaus:
- Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient anwenden
- Informationen recherchieren, beurteilen, aufbereiteten und archivieren
- Planung, Mitarbeit und Kontrolle von Projekten
- Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
- Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten
- Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereiten
Voraussetzungen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft
- Selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeiten
- Interesse an kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten
Deutsch & Englisch
3 Jahre (regulär)
bis 1300 € brutto
Mittlere Reife
Ausbildungsablauf
Bitte wählen
- 1. Jahr
- 2. Jahr
- 3. Jahr
- Kennenlernen des Unternehmens
- Büro- und Geschäftsprozesse (u.a. Informationsverarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, arbeits- und sozialrechtliche Vorschriften) kennenlernen
- EDV-Kenntnisse anwenden und vertiefen
- Präsentationstechniken erlernen
- Veranstaltungen organisieren
- Geschäftsprozesse: Auftragsbearbeitung und -nachbereitung
- Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
- Sekretariatsbereich: es erfolgt eine tiefergehende Betrachtung und Bearbeitung klassischer Vorgänge und Aufgaben
Vertiefende Einblicke in die beiden gewählten Wahlqualifikationen.
Weitere Informationen unter:
https://www... [Vollständig anzeigen]
Mit Abitur oder einer ähnlichen beruflichen Vorbildung kann die Ausbildungszeit verkürzt werden
Arbeitsalltag
50 - 60 % Computer
Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr
15 - 20 % Telefon
Direkter Kundenkontakt
20 - 30 % Büro-Organisation
Posteingang/-ausgang bearbeiten, Dokumente verwalten, Besprechungen organisieren
Standorte
Praxis
KIT Campus Süd
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe
Praxis
KIT Campus Nord
Herrmann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Theorie
Engelbert-Bohn-Schule
Joachim-Kurzaj-Weg 4
76189 Karlsruhe
Theorie
Walter-Eucken-Schule
Ernst-Frey-Straße 2
76135 Karlsruhe
Perspektiven nach der Ausbildung
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation
Fachwirt für Büro- und Projektorganisation
Wirtschaftsfachwirtin
Wirtschaftsfachwirt
Personalfachkauffrau/-mann
Ausbilderin, Ausbilder für Anerkannte Ausbildungsberufe
(siehe auch https://ber... [Vollständig anzeigen] )
Sehr gute Beschäftigungsperspektive
Weitere Stellenangebote
Prämium Inserate
Veranstaltungskoordinator:in zur Vertretung , )
Essen
Sachbearbeiter:in (w/m/d,
Essen
Rettungsschwimmer 2024
Unterhaching
Kaufmänn. Mitarbeiter operativer Einkauf
Bad Kissingen
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