Als Assistant People Operations bist du die tatkräftige Unterstützung für administrative sowie organisatorische Personalthemen und lernst dabei die Personalarbeit von A-Z kennen. Gemeinsam mit deinem Team bist du der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter*innen für die verschiedensten Fragestellungen. Diese Position ist unbefristet und kann auf Wunsch auch in Teilzeit ausgeführt werden, der Arbeitsort ist München.
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Durchführung von Personalprozessen
- Betreuung und Pflege von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Koordination und Kommunikation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- erste*r Ansprechpartner*in für verschiedene Personengruppen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und eigenständige Übernahme von Projekten, z.B. Auswertung von Umfragen und Weiterentwicklung des Personaldatensystems (Personio)
WAS DU MITBRINGST
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit oder im Assistenzbereich wünschenswert
- gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein & Zuverlässigkeit sowie Spaß an der Arbeit im Team
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
BENEFITS
Neben unserem großartigen Team und unserem gemeinsamen Purpose bieten wir eine Vielzahl von weiteren Benefits:
- ein inspirierendes, internationales, informelles und unpolitisches Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Karriere vorantreiben kannst
- Unsere einzigartige Kultur, die auf Vertrauen, Support und Zusammenarbeit basiert und in der wir eine offene Kommunikation mit zweiwöchentlichen Company AllHands, regelmäßigen Q&A-session und mehr fördern
- flexibler „Arbeitsmodus“: ca. 60% Remote-, 40% In-Office-Arbeitszeit, mehr dazu hier
- bis zu 4 Wochen pro Jahr temporäres Arbeiten von überall
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- ein schönes, zentral gelegenes und hundefreundliches Büro mit kostenlosen Getränken, einer Cafeteria mit verschiedenen Mittagsangeboten und einer sonnigen Terrasse
- 40% Rabatt auf die Westwing Collection in unserem Shop, 25% Rabatt auf alle Fremdmarken, 10% Gutschein für Familie und Freunde und Westwing-Gutscheine für besondere Anlässe
- regelmäßige und legendäre Firmen- und Teamevents wie Filmabende, Oktoberfest, Sommerfeste und vieles mehr
- Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Unterstützung und Coaching für die psychische Gesundheit, Impfungen, Hautuntersuchungen und vieles mehr
- vergünstigte, umweltfreundliche Mobilitäts- Optionen mit ÖPNV, JobRad oder Swapfiets
- Betriebskindergarten "Westwing Wichtel" in unmittelbarer Nähe unseres HQ und Kooperation mit Elly & Stoffl, einer mehrsprachigen Kinderkrippe und -garten mit mehreren Standorten in München
- bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- „Social Impact Day“, um sich für Umwelt und/oder Gesellschaft einzusetzen
ÜBER UNS
Westwing ist Europas Nr. 1 Beautiful Living E-Commerce mit einem Team aus 1,900 Mitarbeitern in vier Standorten in ganz Europa. Unsere Mission ist: to excite people to create homes that unlock the full beauty of life.
Wir arbeiten in einem schnellen, inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammen, das dir ermöglicht, deine Karriere voranzutreiben und mit einer Marke und Produkten zu arbeiten, die unsere Kunden lieben. Bewirb dich jetzt und werde Teil von #teamwestwing!
Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt.