💼 Finde deinen Traumjob als Stellenausschreibung Assistentin/Assistent (m/w/d) im Sekretariat bei Land Niedersachsen in Deutschland

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz

Der Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle umfasst insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung, z. B. Organisation und Koordination sämtlicher Angelegenheiten der Abteilungsleitung, wie Terminplanung, -abstimmung und -überwachung, Organisation von Besprechungen, Vorgangsüberwachung/ Aufgabencontrolling, elektronische Aktenführung,

• Ansprechperson für interne und externe Anfragen,

• Sichten, Registrieren und Weiterleiten der Post an die zuständigen Arbeitsbereiche,

• Erledigung unterschiedlicher Dienstleistungen für die Referate der Abteilung V, z. B. Unterstützung bei größeren Veranstaltungen, Koordinierung und Bearbeitung der Beantwortung von hausinternen oder referatsübergreifenden Anfragen.

Ihre Qualifikation

Zwingende Voraussetzungen für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung,

• mehrjährige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Büroassistenz, vorrangig in einer öffentlichen Verwaltung.

Gesucht wird eine Person, die mit allen Sekretariatsarbeiten bestens vertraut ist und über gute Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative verfügt. Einfühlungsvermögen in die Anliegen des breit gefächerten Kundenkreises des Ministeriums, angefangen bei Bürgerinnen und Bürgern über Verbandsvertreterinnen und -vertretern bis hin zu Politikerinnen und Politikern werden ebenso vorausgesetzt, wie ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement. Die Bewerberin / der Bewerber sollte über sehr gute Fähigkeiten im sicheren Umgang mit elektronischer Vorgangsbearbeitung sowie Schreib- und PC-Kenntnisse im Bereich der gängigen Microsoft Office-Produkte verfügen.

Unser Angebot

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit

• ein aufgeschlossenes und freundliches Team

• eine strukturierte Einarbeitung

• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und eine Wochenarbeitszeit von 39,48 Stunden

• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung

• ein familienfreundlicher Arbeitgeber, zertifiziert im Rahmen des audit berufundfamilie®

• eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

• vielfältige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Weitere Besonderheiten

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.

Das ML strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 11 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Menschen sowie gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Das ML ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen kontinuierlich zu erhöhen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.ml.niedersachsen.de/download/135511.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.11.2024 über unser Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt das Aktenzeichen V2-03041-9572/2024 an.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst übersenden bitte zusätzlich die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte inkl. Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) ihrer Personalstelle sowie ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. ihr letztes Arbeits-/Zwischenzeugnis.

Für Fragen zum Arbeitsgebiet stehen Ihnen die Leiterin der Abteilung V Frau Mensching (0511/120-2261) und zum Ausschreibungsverfahren Herr Zilsdorf (0511/120-2016) gerne zur Verfügung.