🤝 Teamassistenz Verwaltung (w/m/d) bei Städtische Altenpflegeheime Leipzig gGmbH

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Vewaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. langjährige Berufserfahrung
• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung sowie Fähigkeiten in Microsoft Word und Excel
• Organisationstalent, konstruktives Mitdenken, Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit, persönliches Engagement
• korrektes Auftreten, Taktgefühl

• verwaltungstechnische Aufgaben, wie z. B. Schriftverkehr, Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Entgegennahme von Anliegen der Bewohner/-innen oder Angehörigen, ggf. sachbezogene Weiterleitung, Vorbereitung von Dienstberatungen
• Bedarfsermittlung für Leistungen durch Dritte und Verbrauchsmaterialien
• Auftragserteilung, Koordination und Kontrolle der Lieferungen und Leistungen
• sachliche Rechnungsprüfung (Kreditoren), Leistungserfassung einschließlich Zusatzleistungen, Prüfung der Leistungsabrechnung (Debitoren)
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Vorbereitung und Durchführung der Heimaufnahme, Belegungskoordinierung in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung, Anlegen und Pflege der Bewohnerdatei, Vertragsbeendigung bei Sterbefällen

• Sicherheit in einem großen Unternehmen mit 100 % städtischer Beteiligung
• leistungsgerechte Vergütung, d. h. bei uns erhalten Sie Einstiegsgehalt in Vollzeit, je nach Berufserfahrung, ab 3.300,00 €/brutto monatlich
• 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, eine Jahressonderzahlung und einen Kinderzuschuss
• sach- und fachgerechte Einarbeitung
• betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z. B. mobile Massagen am Arbeitsplatz innerhalb der Arbeitszeit, Rückensportkurse, kostenlose Obst- und Wasserversorgung
• außerdem: Team-Events wie Bowling, Firmenlauf, Drachenboot-Cup, Mitarbeiterfest
• Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Qualifikations- und Weiterbildungsangebote, kostenfreie Dienstkleidung mit Wäscheservice

Klingt gut? Dann bewerben Sie sich bis zum 6. Juni 2025 unter der Ausschreibungsnummer 09per E-Mail unter: personalverwaltung@sah-leipzig.de oder online. Füllen Sie dazu einfach das Formular am Ende dieser Seite aus. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung auch mit, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Beschäftigte benutzen bitte das interne Bewerbungsformular für ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!