Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Villingen-Schwenningen Ausbildung Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Sozialhilfesachbearbeiter/-in (m/w/d) im Amt für Soziale Sicherung, Pflege und Teilhabe Villingen-Schwenningen Vollzeit Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Kfz-Zulassungsstelle Villingen-Schwenningen Vollzeit/Ausbildung Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Verändere deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) im Jugendamt in Vollzeit und Teilzeit bei Landratsamt Schwarzwald Baar Kreis in Villingen-Schwenningen
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Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
Villingen-Schwenningen
Stellenausschreibung
"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns."
https://www.youtube.com/watch?v=-7kaw0NvjcU
Die Stellen sind unbefristet in Voll- und Teilzeit zu besetzen.
Der Personalmehrbedarf entstand im Rahmen der Fusion zweier Jugendämter.
Ihre Aufgaben
- Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation für die Sachbearbeitenden verschiedener Fachteams der Verwaltung (Unterhaltsvorschusskasse, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Beistandschaften und Beurkundungen)
- Sekretariatszuarbeiten für diese Fachteams
- Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
- Überwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge Postbearbeitung
- Unterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom Lissa
- Erstellung von Kassenanordnungen
- Weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
- ggf. Tätigkeit als Ausbildungsbeauftragte
- die Tätigkeit auch am Nachmittag wird begrüßt
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bürokauffrau /-mann; Industriekauffrau /-mann (m/w/d))
- freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
- Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte,
- sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem und eine ganzheitliche Sichtweise unserer Aufgaben im Jugendamt sowie zur Arbeit im Open-Space-Bürokonzept
- Fähigkeit zum Arbeiten in einer voll-digitalisierten Arbeitsstruktur
Freuen Sie sich auf
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Office
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
- Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket und zur Gesundheitsprävention über Hansefit
Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsfrist
04.06.2023
Sie haben Fragen?
Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:
Herr Carsten Wieck
Sachgebietsleitung
Telefon: 07721 913-7127
Frau Silke Zube
Amtsleitung
Telefon: 07721 913-7128
Ihre Bew erbung
Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit und geben Sie hier Ihre vollständige Bewerbung ab.
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