Offene Position
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgabe
Im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung von vorerst 12 Monaten suchen wir jemanden, um unseren Geschäftsführer bei den täglichen Aufgaben zu unterstützen, damit alles reibungslos läuft.
Falls es passt, würden wir uns auch freuen Dich darüber hinaus im Unternehmen halten zu können. Möglichkeiten gibt es in vielen Bereichen und die aktuelle Stelleninhaberin plant nach Ihrer Elternzeit eine Teilzeitstelle anzutreten, wodurch wir definitiv weiteren Bedarf sehen.
Klingt spannend? Super, dann lies weiter!
Was dich erwartet:
Als Assistenz des Geschäftsführers sorgst Du dafür, dass (kleinere) Projekte erfolgreich umgesetzt werden und das Büro reibungslos läuft.
Du bist der Organisationsprofi für Events und andere wichtige Angelegenheiten.
Als vertrauensvolle*r Ansprechpartner*in bist Du im engen Austausch mit dem Business Executive.
Du behältst den Kalender im Blick, organisierst Reisen und verwaltest den Posteingang.
Du koordinierst Besuche und Kontakte in enger Zusammenarbeit mit Managern.
Du organisierst Meetings und sorgst für die Bereitstellung (moderner ) Technologien, sofern für diese benötigt.
Du verantwortest Bestellungen, Rechnungszahlungen und Spesenabrechnungen.
Du bist auch im Umgang mit sensiblen Informationen vertrauenswürdig und diskret.
Du planst und organisierst Events und (interne) Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Standortleitungen. Was Du mitbringst
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert und bringst idealerweise bereits einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich in einem ähnlichen Umfeld.
Quereinsteiger z.B. aus der Hotellerie oder ähnlichen Dienstleistungsbereichen sind herzlich willkommen
Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Details.
Deine Kommunikationsfähigkeiten sind erstklassig und du kannst dich gut auf unterschiedliche Ansprechpartner einstellen.
Diskretion ist für dich selbstverständlich.
Du bist ein Teamplayer, der gerne Verantwortung übernimmt.
Bewirb dich jetzt und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von Sage!
Warum Sage?
Wir bieten eine attraktive Vergütung (Basisgehalt + Bonus) und weitere Benefits wie bspw. VL, Aktiensparprogramme, Shoppingrabatte, Bike Leasing, gratis Getränke in unseren Büros und vieles mehr
Die Möglichkeit von bis zu 10 Wochen "Workation" im Jahr durch unser Work Away Programm
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
Bis zu 5 Tage Sonderurlaub pro Jahr bei gemeinnützigem Engagement über unsere „Sage Foundation“
Eine spannende Herausforderung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen, das Deine Fähigkeiten und Ideen wertschätzt.
Ein motiviertes Team, das Dich unterstützt und in dem Zusammenarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
Bist Du bereit, gemeinsam mit uns Großes zu erreichen und Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Wenn Du mehr erfahren möchtest, wende Dich gerne an unsere Talent Acquisition Partnerin Judith Philippi unter karriere@sage.com.
Deine Bewerbung können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Karriereportal berücksichtigen. Bitte fasse Deine Unterlagen in 1 Dokument (PDF) mit max. 10MB zusammen und lade dies über unsere Karriereseite hoch.
Ein inkludiertes Motivationsschreiben ist optional, hilft uns jedoch, Deine Beweggründe besser zu verstehen.
Weitere Insights bekommst Du über unsere Seiten und Posts auf den gängigen Social Media-Kanälen sowie auf unserer Homepage.
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Über Sage
Bei Sage zu arbeiten bedeutet, dass Du Millionen von kleinen und mittelständischen Unternehmen auf der ganzen Welt mit Technologie unterstützt, um schneller und intelligenter zu arbeiten. Wir nutzen die Zukunft der künstlichen Intelligenz, welche es Unternehmen ermöglicht, weniger Zeit mit Routineaufgaben wie dem Eingeben von Rechnungen und dem Erstellen von Berichten zu verbringen und mehr Zeit für ihre eigentlichen Ziele zu haben.
Unsere Kolleg*innen sind die Besten der Besten. Denn um außergewöhnliche Erg