I.K. Hofmann GmbH bietet Ihnen in Bremen eine spannende Perspektive als Industriekaufmann im Bereich Facilitymanagement bei einem weltweit führenden Technologieanbieter. In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie infrastrukturelle Dienstleistungen wie Umzüge und Reinigungen, verwalten Verträge und pflegen wichtige Daten in CAFM-Systemen. Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für interne Kunden und steuern externe Fachfirmen eigenständig. Das Unternehmen punktet mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer strukturierten Einarbeitung und attraktiven Benefits wie einem subventionierten Betriebsrestaurant. Nutzen Sie die Chance auf eine langfristige Übernahme in einem internationalen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Bei Hofmann legen wir großen Wert auf ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld. Teamarbeit und Respekt sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. Wir bieten jedem Teammitglied eine sichere und bereichernde Arbeitsumgebung.
Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Missionsausstattungen sowie Ausbildungs- und Trainingslösungen für Streitkräfte, Regierungsstellen und zivile Organisationen. Mit einer starken internationalen Präsenz in über 40 Ländern und einem breiten Lieferantennetzwerk bietet das Unternehmen zuverlässige Technologie und Innovation, stets flexibel und zukunftsorientiert.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Überwachung von Facility Management Dienstleistungen: Organisation von Transporten, Umzügen und Entsorgungen (inkl. Abfallmanagement), Beauftragung und Koordination von Sonderreinigungen, Winterdiensten und externen Dienstleistern
- Vertragsmanagement und administrative Aufgaben: Verwaltung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Rahmenverträgen, Überwachung von Vertragsumsetzungen (z. B. Reinigung, Entsorgung) in Zusammenarbeit mit Einkauf und Legal
- Datenpflege und Systemadministration: Pflege von Daten im CAFM-Tool, internen Systemen und Telefonbuch, Unterstützung bei der Administration von Raumbuchungstools und Onboarding-Prozessen
- Ansprechpartner für interne Kunden: Unterstützung bei Anfragen zu infrastrukturellem Gebäudemanagement und Bearbeitung von Störmeldungen, Selbstständige Bearbeitung von internen Tickets (z. B. in JIRA)
- Projektkoordination und fachliche Überwachung: Steuerung und Begleitung von Fachfirmen und externen Dienstleistern, Organisation und fachliche Überwachung von infrastrukturellen Maßnahmen (z. B. Umzüge, Datenleitungsänderungen)
Ihre Qualifikation für den Standort Bremen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Verständnis und technische Affinität
- Erfahrung im Facility Management, Steuerung von Unterauftragnehmern und Aufträgen, Koordination von Maßnahmen im Facility Management
- Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- Zielorientiert, zuverlässig, flexibel und selbstständig, mit sorgfältiger Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
- Übernahmechance beim Kunden und spannende Einsätze in interdisziplinären, internationalen Projekten innerhalb einer Matrix-Organisation am Standort Bremen
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit (40 Std./Woche)
- Strukturierte Einarbeitung durch ein professionelles Onboarding und digitale Tools
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer fördernden Unternehmenskultur
- Attraktive Zusatzleistungen: subventioniertes Betriebsrestaurant, kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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