💼 Proaktive/r Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) bei RE/PRESENT in München für modernes Büromanagement

Bist du ein strukturiertes Organisationstalent mit einer Leidenschaft für effizientes Büromanagement? Suchst du eine spannende Herausforderung in einer zukunftsorientierten Branche? RE/PRESENT bietet dir die Chance, als Assistent/-in / Sekretär/-in in Vollzeit Teil unseres erfolgreichen Teams in München zu werden.

Über RE/PRESENT

Seit über einem Jahrzehnt begleiten wir Führungskräfte und Unternehmen auf ihrem Erfolgsweg. Was als Münchner Start-up begann, hat sich zu einer der renommiertesten Beratungen für Führungskräftecoaching im gesamten DACH-Raum entwickelt. Wir wachsen stetig und suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Dein Verantwortungsbereich

• Professionelle Koordination und Überwachung sämtlicher Termine
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Vorbereitung von Meetings inklusive Unterlagenmanagement und Raumorganisation
• Zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung durch Sortierung von Belegen und Rechnungen
• Digitalisierung von Dokumenten und Pflege der Ablagesysteme
• Erstellung von Informationsmaterialien und Durchführung von Botengängen
• Ganzheitliches Hotel- und Reisemanagement

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung von 3.500 Euro brutto pro Monat auf Vollzeitbasis
• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Modernstes Arbeitsumfeld in München mit hochwertiger Apple-Technik
• Digitale Onboarding-Plattform für einen reibungslosen und fundierten Start
• Echte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in den kommenden Jahren
• Überzahlung je nach individueller Qualifikation und Erfahrung möglich

Dein Profil – Engagement zählt mehr als Diplome

Bei uns steht deine Persönlichkeit im Vordergrund. Wir benötigen kein spezifisches Studium, sondern suchen einen Macher-Typen mit Herz und Verstand. Auch als Quereinsteiger lernst du bei uns alles Notwendige.

• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fähigkeit, etablierten Prozessen präzise zu folgen und diese mitzudenken
• Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit hoher Disziplin und Detailgenauigkeit
• Starke kommunikative Fähigkeiten und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Affinität für Zahlen und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Eigeninitiative bei Problemanalysen und eine klare Kundenorientierung
• Freude an der proaktiven Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten

Du erkennst dich in dieser Beschreibung wieder und möchtest eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!