WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarungen, Überwachung der E-Mailkommunikation sowie Reiseplanung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings
- Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Compliance Sachbearbeitung nach Abstimmung mit den Fachreferenten
- Rechnungsprüfung und Freigabeprozess sowie Einkauf von Abteilungsdienstleistungen
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise in einem Compliance Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskret im Umgang mi vertraulichen Informationen
- Spaß an der Aufgabe für Compliance
WAS WIR IHNEN BIETEN An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:
- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Beriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
KONTAKTDETAILS Zuständige/r Ansprechpartner/in: Vanessa Tapken
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.