Dein neuer Job als Venue Access Manager*in (m/w/d), EURO 2024 GmbH, Gelsenkirchen, Köln, Leipzig bei DOSB in Stuttgart

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BESCHREIBUNG

Das Projekt "Access Management" (ACCS) bietet Dienste und Lösungen im Zusammenhang mit dem
Ein- und Ausgang von Personen und Fahrzeugen an den Austragungsorten der EURO 2024. Das Access
Management Team wird dafür sorgen, dass Richtlinien und Abläufe für Ticketinhaber,
Akkreditierungsinhaber und akkreditierte Fahrzeuge bestehen, um den Veranstaltungsort sicher zu
betreten und zu verlassen.

DER RAHMEN

Startdatum: 01.04.2024
Enddatum: 31.07.2024

Beim Start- und Enddatum könnte es noch zu leichten Abweichungen kommen.

GEHALTSSTRUKTUR

Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Einblick in die Rahmenbedingungen und unsere
Gehaltsspannen geben. Die von uns genannten Gehälter richten sich nach mehreren Kriterien, u.a. nach
dem Projekt, der allgemeinen Verantwortung und den geforderten Fähigkeiten. Dazu gehören sowohl die
in der Berufspraxis bereits erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten als auch eine nachweisbare
Ausbildung in Form eines einschlägigen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation. Unsere Stellen
werden nach den oben genannten Kriterien eingestuft und vergütet. Daher beträgt das Monatsgehalt für

die hier angegebene Manager Position 5.000 € brutto. Bitte beachte, dass je nach Qualifikation und
spezifischer Erfahrung eine Anpassung möglich ist. Eine Bonuszahlung als Turnierprämie am Ende des
Arbeitsverhältnisses ist ebenfalls möglich.

AUFGABENBEREICHE

• Umsetzung des "Access Management"-Konzepts für den Spielort unter Berücksichtigung der

spezifischen Anforderungen des Stadions

• Koordinierung mit dem EURO 2024-Projektteam vor Ort, um sicherzustellen, dass die vereinbarten

Access Anforderungen umgesetzt werden

• Sicherstellung, dass die geplanten Verkehrsströme und Zugangswege für jede Zielgruppe, die den

Veranstaltungsort betritt, weiterhin Bestand haben und dass diese mit dem Mobilitäts- und
Transportplan der Veranstaltung übereinstimmen

• Aktualisierung und Bereitstellung zentraler Unterlagen zur Unterstützung von EURO-

Projekten/Lieferanten, in denen die vereinbarten Prozesse und Verfahren für den Zugang zum
Veranstaltungsort detailliert beschrieben sind

• Koordinierung mit dem Security-Team des Venues, um sicherzustellen, dass die

Zugangskonfiguration im Einklang mit dem allgemeinen Sicherheitsplan steht

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• Zusammenarbeit mit dem Akkreditierungsteam, um sicherzustellen, dass die akkreditierten

Mitarbeiter je nach ihrer Rolle über die entsprechenden Zugangsrechte verfügen

• Täglicher Kontakt mit dem Venue Manager am Veranstaltungsort und dem Access Management

Kernteam zur Überprüfung, Änderung und/oder Aktualisierung der Zutrittsvorgänge am
Veranstaltungsort

• Beschaffung, Koordinierung und Verwaltung der für die Umsetzung der Zutrittsverfahren

erforderlichen Geräte/Materialien

• Verwaltung des Einsatzes elektronischer Zutrittsgeräte (Scanner)

• Sicherstellung der Bereitstellung von Zugangskontrollstellen am Veranstaltungsort.

• berwachung, dass die Posten gemäß dem vereinbarten Einsatzplan für Ordner aktiv sind, dass die

Kontrollpunkte mit der erforderlichen Ausrüstung ausgestattet sind und dass die Mitarbeiter
entsprechend ihrer Rolle bei der Zugangskontrolle geschult sind

• Entwicklung und Durchführung von übergreifenden "Access"-Schulungen für die an der Verwaltung

der Abläufe und des Zugangs beteiligten Akteure (einschließlich Ordner und Sicherheitspersonal)

• Management des*der Access Coordinator für den Veranstaltungsort

• Planung und Zuweisung verschiedener täglicher Aufgaben an den Venue Access Coordinator

(einer pro Veranstaltungsort) sowie an die Venue Access Management Volunteers (8 pro
Veranstaltungsort)

• Unterstützung bei der Läsung von Zugangsproblemen

• Vorlage täglicher Berichte und Nachbesprechungen (einschließlich Statistiken) gemäß den

Richtlinien und Fristen

ANFORDERUNGSPROFIL

• Bachelor-Abschluss in Veranstaltungsmanagement, Sportmanagement, Sportwissenschaft oder

ein gleichwertiger Bildungsabschluss

• Frühere Erfahrungen mit großen Sportveranstaltungen

• Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel) und die Fähigkeit, sich

schnell in ICT-Systeme einzuarbeiten

• Erfahrung in einer leitenden Funktion

• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Diplo