🏫 Engagierte/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d) für das Schulsekretariat in Flensburg gesucht!

Die Stadt Flensburg sucht engagierte Verstärkung für ihr Team!

Im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur sind ab dem 07.01.2026 zwei unbefristete Stellen als

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

im Schulsekretariat der Goethe-Schule zu besetzen. Mit einer flexiblen Einteilung der insgesamt 49,13 Wochenstunden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit individuell zu gestalten. Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Professionelle Beratung und interner Service für Schüler/innen, Eltern und Dritte
• Effiziente Materialbeschaffung und Verwaltung des Schulbudgets
• Spezielle Schulsekretariatsaufgaben, inklusive Schreibarbeiten und Schulstatistik
• Personalangelegenheiten, wie die Verwaltung von Lehrerakten
• Schülerangelegenheiten, von der Pflege der Schülerdateien bis zur Unfallmeldung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
• Oder: Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d), medizinische Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine ähnliche dreijährige Berufsausbildung

Wichtig bei ausländischen Abschlüssen: Die Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ist erforderlich.

Wir erwarten:

• Offenheit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Interkulturelle Kompetenzen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Programme für die Schülerverwaltung

Wünschenswert:

• Erweiterte Excel-Kenntnisse
• Flexibilität zur Vertretung in anderen Schulsekretariaten bei Engpässen

Der Urlaub ist grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen, durch eine Ferienausgleichsregelung.

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Möglichkeit der Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel aus dem öffentlichen Dienst
• Jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder attraktives Fahrradleasing

Für Fragen steht Ihnen Frau Hoyer (Tel. 0461/85-2815) zur Verfügung.

Die Stadt Flensburg setzt auf Vielfalt und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.06.2025 unter Angabe des Kennworts S26 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Bitte begründen Sie Ihr Interesse an der Stelle und schildern Sie Ihre Stärken und Kompetenzen unter Bezugnahme auf das Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Vorstellungsgespräche sind ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende geplant.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de

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