Starte als Verwaltungskraft im Bereich Berufung (m/w/d) und Habilitationen bei Ludwig Maximilians Universität München – Arbeitsort München

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Dekanat

Vergütung TV-L E9b

Umfang Vollzeit (100%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 25.06.2025

Das sind wir:

Die Medizinische Fakultät der LMU ist eine der führenden medizinischen Fakultäten in Deutschland und nimmt in der biomedizinischen Forschung eine Spitzenstellung ein. Das Dekanat unterstützt den Dekan bei der akademischen und organisatorischen Leitung der Fakultät.

Wir suchen Sie:

Verwaltungskraft im Bereich Berufung und Habilitationen (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren und betreuen die Besetzung und Verstetigung von Professuren an der Medizinischen Fakultät administrativ. Hierzu unterstützen Sie den Aufbau eines digitalen Berufungsmanagements.
• Sie begleiten Verfahren zur Bestellung von „außerplanmäßigen Professuren“ sowie Honorar- und Gastprofessuren.
• Sie wirken bei statistischen Erfassungen und beim Berichtswesen der Medizinischen Fakultät sowie bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen mit.
• Sie unterstützen Habilitations- und Umhabilitationsverfahren administrativ.

Das sind Sie:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Sie können sehr gut organisieren, kommunizieren und haben Freude an der Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Medizinischen Fakultät.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind diskret und zuverlässig.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L (abhängig von Ihren Vorkenntnissen und Ausbildung bis E9).

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit auf flexible Arbeitszeiten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Zudem profitieren Sie von der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sowie einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot auf allen Stufen Ihrer Karriere.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 25.06.2025 ausschließlich per E-Mail (ein PDF) an Frau Dr. Elisabeth Bießlich-Keller: bewerbungen@dek.med.uni-muenchen.de.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

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