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Zusammenfassung
Das Goethe-Institut e. V. bietet in Berlin eine vielseitige Stelle als Aushilfe im Fortbildungszentrum an. Sie unterstützen das Team aktiv bei der Eventorganisation, übernehmen administrative Bürotätigkeiten und betreuen internationale Teilnehmende. Gesucht werden Bewerber mit Organisationstalent, MS-Office-Kenntnissen und guten Englischkenntnissen. Die Position ist in Teilzeit befristet und wird nach TVöD Bund vergütet. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem inspirierenden, kulturellen Arbeitsumfeld.
Benefits und Qualifikationen
- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Rabatte
- Fortbildungen
- E4 TVöD Bund
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse
Stellenausschreibung
Das Goethe-Institut e. V. sucht für sein Fortbildungszentrum in Berlin eine tatkräftige Unterstützung. Als weltweit agierendes Kulturinstitut fördern wir den internationalen Austausch und die deutsche Sprache. In dieser Position tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen und Seminare bei.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Organisation der Verpflegung sowie Vorbereitung von Empfängen und Abendveranstaltungen
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben und Unterstützung der Administration
- Betreuung und Begleitung von Teilnehmenden im Rahmen des Kultur- und Freizeitprogramms
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Seminarmaterialien
- Zentrale Anlaufstelle für Auskünfte und Telefonkommunikation
Was Sie auszeichnet
- Praktische Erfahrung in der organisatorischen Umsetzung von Events
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Gute Ortskenntnisse in Berlin
Ihre Vorteile bei uns
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance
- Attraktive Vergünstigungen für den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV-Rabatt)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere digitale Lernplattform
- Vergütung nach TVöD Bund bis Entgeltgruppe E4
Unser Leitbild
Wir vernetzen Menschen weltweit in einem dynamischen Bildungsnetzwerk. Offenheit und Vielfalt stehen im Zentrum unserer Arbeit. Wir fördern aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungsprozess
Nach Ihrer Online-Bewerbung sichten wir die Unterlagen zeitnah nach Ende der Ausschreibungsfrist. Überzeugende Kandidaten laden wir zu einem persönlichen oder virtuellen Gespräch ein. Die finale Entscheidung erfolgt in enger Abstimmung mit den beteiligten Gremien.