🤝 Assistenz (m/w/d) für Coaching & Büroorganisation – gsm GmbH, Osnabrück

Wir suchen für unser Projekt in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung auf geringfügiger Basis (9,9 Std. / Woche)!

Die gsm GmbH ist ein anerkannter, zertifizierter sozialer Bildungsträger. Bundesweit unterstützen wir Menschen bei der Bewältigung von Herausforderungen im Alltag und beim Einstieg ins Berufsleben. Unsere engagierten Mitarbeiter:innen in Osnabrück fördern die persönlichen Stärken, das Selbstvertrauen und die Motivation der Menschen, die unsere Hilfe suchen.

Als Büroassistenz sind Sie eine wichtige Stütze unseres Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse am Standort.

Ihre Aufgaben

• Sie sind das Herzstück unseres Standorts und unterstützen unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen.
• Sie behalten den Überblick durch die Koordination der Büroaktivitäten und die Verwaltung von Listen.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und koordinieren Termine.
• Sie verwalten die Standortkasse und kümmern sich um den Einkauf von Büromaterial.

Ihr Profil

• Ausgeprägte Selbstorganisation und eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzende Kommunikation mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

Wünschenswert:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) oder im Bereich Büromanagement

Kontakt und Bewerbung

Weitere Informationen über diese spannende Position und die gsm GmbH als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Website: www.mein-gsm.de/jobs-karriere/.
Ihre Bewerbung per E-Mail wird in unser Bewerbermanagementsystem „Onlyfy One“ übertragen. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://mein-gsm.de/fileadmin/medien/Datenschutz/DSI_BewerberInnen_VER004_2024-04-29.pdf

• 49084 Osnabrück