Der Landkreis Stendal sucht für das Winckelmann-Gymnasium Stendal einen engagierten Schulsachbearbeiter (m/w/d). Die Position ist unbefristet und bietet eine attraktive Vergütung nach EG 5 TVöD (VKA) sowie weitere Benefits wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge. Zu den Aufgaben gehören allgemeine und spezielle Schulsekretariatsaufgaben, Schülerangelegenheiten, Materialverwaltung sowie Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mitbringen und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat haben.
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Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position in unserem bürgerorientierten und familienfreundlichen Verwaltungsumfeld im Norden Sachsen-Anhalts. Als regionales Bindeglied zwischen den pulsierenden Städten Magdeburg, Berlin und Hannover bietet der Landkreis Stendal eine attraktive Lage und eine vielfältige berufliche Perspektive. Erfahre mehr über uns und unsere Verwaltung auf unserer Internetseite: www.landkreis-stendal.de.
Der Landkreis Stendal sucht für das Schulverwaltungs- und Kulturamt für das Winckelmann-Gymnasium Stendal zum 01.12.2025 unbefristet einen
Reg.-Nr.: LK SDL 071/2025E
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst und Terminüberwachung, Abwicklung des Besucherverkehrs, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Registraturarbeiten)
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (u.a. umfangreiche Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Datenauswertungen, Statistiken)
- Schülerangelegenheiten (u.a. Verwaltung der Schülerdatei, An- und Abmeldungen, Schülerbeförderung, Schulwechsel, Betriebspraktika, Erste-Hilfe)
- Materialbestellung und -verwaltung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (u.a. Verwaltung des Schulkontos, Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren, Prüfen von Rechnungen)
Das bringst du mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder
- einen dieser Abschlüsse vergleichbarer Berufsabschluss, wie z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechts- und Notarfachangestellte, Wirtschaftskaufmann oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I
- wünschenswert: berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit
- gute Organisations-und Kommunikationsfähigkeit
- Fahrerlaubnis der Klasse B und sicheres Beherrschen der IT-Standardanwendungen (bspw. MS-Office)
- Masernschutzimpfnachweis nach IfSchG/Masernschutzgesetz
Deine Vorteile – Darauf kannst du dich freuen!
- Attraktive Vergütung nach EG 5 TVöD (VKA)
- Wöchentliche Arbeitszeit: 37 Stunden
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeitsort: Hansestadt Stendal
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht dir die Amtsleiterin Frau Dr. Bergmann unter 03931/60 8015 telefonisch zur Verfügung. Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Trautmann (Personalsachbearbeiterin) telefonisch unter 03931/60 7559.
Interesse geweckt?
Bewirb dich noch heute und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft! Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.06.2025 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu. https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=1055
Sollte diese Position nicht deinen Vorstellungen entsprechen, findest du bei uns regelmäßig weitere spannende berufliche Möglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
Hinweise:
Der Landkreis Stendal engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit Einreichen deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass wir deine Daten elektronisch verarbeiten und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Weitere Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13/14 DSGVO findest du hier: Datenschutzerklärungen unter Datenschutz der Fachbereiche.
Bezeichnung gilt in männlicher/weiblicher/diverser Form.
Patrick Puhlmann
Landrat