Zusammenfassung

Die IU Internationale Hochschule sucht zur Verstärkung des Verwaltungsteams in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Prüfungsamt und die Verwaltung in Vollzeit. Der Aufgabenbereich umfasst die Betreuung der Studierenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten, die Überprüfung der Prüfungsplattform sowie administrative Tätigkeiten wie die Erstellung von Zeugnissen. Gesucht wird eine empathische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einem abgeschlossenen Studium, idealerweise mit Kenntnissen in der Bildungsbranche. Die IU bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Benefits. Werde Teil des Teams und gestalte die Zukunft der größten Hochschule Deutschlands mit!

Stellenausschreibung

Deine Aufgaben

Betreue aktiv unsere Studierenden am Studienort per Mail, Telefon oder persönlich bei allen Fragen rund um Prüfungen, Anerkennungen und Beurlaubungen.
Verantworte die Betreuung und Überprüfung der Prüfungsplattform, die Übertragung von Prüfungsleistungen und die Organisation von Prüfungsplänen.
Übernimm administrative Aufgaben wie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
Betreue Lehrbeauftragte und Professor:innen bei allen prüfungsrelevanten Themen.
Berichte direkt an die Teamleitung und arbeite eng mit dem gesamten Team der Hochschulverwaltung zusammen.

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium.
Idealerweise bringst Du erste Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder der Hochschulverwaltung mit.
Du bist empathisch und lösungsorientiert, um die Anliegen der Studierenden zu bearbeiten und bewahrst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln zeichnen Dich aus.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügst idealerweise über Kenntnisse in Frontoffice- oder CRM-Systemen.

Das bieten wir Dir

Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
… und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
Obstkorb war gestern, heute zählen Benefits, die Dir wirklich was bringen! Ob Jobrad, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge oder eine Nettolohnoptimierung: wir arbeiten stetig daran das meiste für Dich rauszuholen.

Werde Teil unseres Prüfungsamt Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wenn unsere Studierenden zeigen wollen, was sie können, helfen wir ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Die richtige Vorbereitung ist entscheidend!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.
Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Tereza Brommundunter wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

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