Werde Teil von Stadt Chemnitz: Deine Karriere als Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Sie sind die erste Ansprechperson für die Schüler und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Schulorganisation und der Schulverwaltung. Weitere Aufgaben sind:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat u. a. die Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inklusive der schulischen Termin- und Veranstaltungsüberwachung und Entgegennahme von Telefonaten
• die Erstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Entgegennahme von Krankmeldungen und die Bearbeitung der Schülerausweise sowie Fahrraderlaubnisse
• die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien sowie Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
• die Bearbeitung des gesamten Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in der Ihnen zugewiesenen Schule, im Besonderem für die fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Abrechnung von Bareinnahmen, das Führen und Abrechnen der Handkassen sowie die Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken (z. B. Briefmarken, Fahrscheine).

• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse wünschenswert
• Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder als Assistentin mit einfachen buchhalterischen Aufgaben wünschenswert
• sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen
• Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien
• für nach dem 31.12.1970 Geborene: ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt
• ein Herz für Chemnitz und die Region

• ein je nach Stelle befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer tariflichen Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
• einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
• vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
• eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bis spätestens zum 17.09.2023 für die ausgeschriebene Position über das Bewerberportal:

Onlinebewerbung

Bewerbungen werden ausschließlich über unser Online-Bewerberportal entgegengenommen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Buhlig zur Verfügung.