Werde Teil des WDR Teams: Sachbearbeiter:in in Köln

• Sie sind für die Organisation der Geschäftsstelle verantwortlich und erledigen alle anfallenden Sachbearbeitungsaufgaben, insbesondere auch für den Rundfunkratsvorsitzenden
• Zudem erstellen Sie Briefentwürfe, bearbeiten die Zuschauerpost und führen Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Die Terminkoordination, das Lektorat von Texten sowie die Einholung und Prüfung von Angeboten und Rechnungen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie organisieren und betreuen Sitzungen und weitere Aktivitäten des Rundfunkrats und unterstützen bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Protokollierung
• Außerdem sind Sie verantwortlich für Recherchen zu unterschiedlichen Themenfeldern, die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings sowie das Führen der digitalen Ablage
• Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Korrespondenz und Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitgliedern des Rundfunkrats, insbesondere durch die Bereitstellung von Sitzungsunterlagen oder die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nach BBiG) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Zudem haben Sie Interesse an abwechslungsreichen und komplexen Organisationsaufgaben rund um die Arbeit des Rundfunkrats sowie an der Optimierung von organisatorischen Abläufen
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroinformations- und Kommunikationssystemen (Microsoft Office und idealerweise auch SAP)
• Ein sehr guter Schreibstil sowie die Fähigkeit zum zügigen Verfassen von Briefentwürfen, Protokollen und weiteren Texten zählen zu Ihren Stärken
• Neben Ihrer Organisationsfähigkeit überzeugen Sie durch Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie Ihre hohe Ziel- und Ergebnisorientierung
• Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab

Sie erfüllen noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeugen Sie uns von Ihrem Potenzial und bewerben Sie sich trotzdem!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Sollten Sie im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen Ihnen gern.

• Arbeitsplatz in der Kölner City
• Betriebliche Altersvorsorge
• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag
• Familienfreundliches Unternehmen
• Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Vergünstigtes D-Ticket
• Sport- und Freizeitangebote

Arbeitsplatz in der Kölner City; Betriebliche Altersvorsorge; Faire Bezahlung nach Tarifvertrag; Familienfreundliches Unternehmen; Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten; Sicherer Arbeitsplatz; Umfangreiche Weiterbildungsangebote; Vergünstigtes D-Ticket ; Sport- und Freizeitangebote